Segreteria Tecnica Firenze

Segreteria Tecnica
Firenze
Toscana, Firenze

CHI SIAMO AGAP2 è una multinazionale europea di consulenza ingegneristica e informatica facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 10. 000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. OBIETTIVI Coordina e predispone documenti. Supporta comunicazioni con Concedente. Gestisce attività di segreteria di cantiere. REQUISITI 5 anni di esperienza nell'ambito della segreteria tecnica di cantiere. Conoscenza approfondita normative, leggi, regolamenti che regolano i rapporti con la Concedente. Eccellente capacità di comunicazione e lavoro di team. RESPONSABILITA' Gestione rapporti con CDA e Concedente Coordina la predisposizione della documentazione per i review meeting e per i Comitati, raccogliendo le proposte di argomenti da porre all'ordine del giorno, definendo gli standard di reporting per gli Operative review meeting. Supporta la gestione delle comunicazioni con il Concedente e le altre Istituzioni, garantendo modalità di comunicazione omogenee e strutturate. Gestione attività di segreteria in cantiere Supporta la predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna (notifiche preliminari, comunicazioni ASL, comunicazioni inizio lavori, verbali di consegna, ecc. ). Contribuisce al document management, agendo quale focal point nel processo di implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione. J-18808-Ljbffr