Segreteria Tecnica
Funzione: segretario/segretariaCategoria: Segreteria / Servizi GeneraliInizio previsto: 15/01/2025Luogo di lavoro: Milano, MilanoAdecco Consultant ricerca per azienda, operante nel settore della consulenza e formazione nell'ambito della Salute e Sicurezza sul lavoro e Tutela ambientale, la figura di:Segreteria TecnicaLa figura ricercata si occuperà di attività di supporto organizzativo e amministrativo, interagendo con clienti, consulenti e figure aziendali interne. Responsabilità principali:Gestione delle iscrizioni e della documentazione dei corsi in videoconferenza;Organizzazione delle trasferte, tramite gestione delle prenotazioni;Preparazione, perfezionamento e controllo della documentazione, tra cui slide per i docenti;Compilazione e inserimento delle fatture nel sistema gestionale aziendale;Gestione della corrispondenza;Controllo della documentazione caricata sulla piattaforma online. Requisiti:Diploma di scuola media superiore.
La laurea rappresenta un plus;Almeno 3 anni di esperienza in ruolo analogo, preferibilmente in un contesto aziendale di buon livello;Autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione del tempo;Dimestichezza con il pacchetto Office e capacità di elaborazione di documentazione (report, tabelle Excel, verbali);Esperienza nella gestione di email e nella navigazione su Internet;Approccio professionale orientato alla precisione nelle relazioni e ottime capacità comunicative;Gradita conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Cosa offriamo:Pacchetto retributivo competitivo e commisurato al livello di seniority;Contratto di sostituzione maternità, con possibilità di conferma del contratto, qualora la quantità di lavoro aumenti e il candidato si confermi al livello richiesto;Inizio previsto a inizio 2025 (gennaio o febbraio). Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18. Sede di lavoro: Milano San Siro, raggiungibile con servizio navetta gratuita da P. le Lotto (M1 e M5). Disponibilità oraria: Full Time #J-18808-Ljbffr
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