Segreteria Tecnica Napoli

Segreteria Tecnica
Napoli
Campania, Napoli

Geko, azienda attiva nel settore della progettazione, sviluppo, realizzazione e maintenance di impianti industriali in Italia ed all'estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca una figura per la posizione di Segreteria Tecnica Principali compiti e responsabilità La risorsa occuperà di: Accoglienza degli ospiti esterni; Gestione centralino e di tutti i flussi informativi in entrata e in uscita, quali: telefonata in ingresso e gestione appuntamento per riunioni, gestione ed aggiornamento rubrica aziendale Gestione PEC aziendale; Gestione ed Archiviazione documentazione cartacea e comunicazioni; Gestione delle trasmissioni e spedizioni, relative alle U. P a mezzo corrieri e spedizionieri, compreso monitoraggio dei costi (benestare fatture, centri di costo/commessa etc. ); Gestione Asset aziendali; Gestione trasferte e relativa logistica (prenotazione/acquisto dei biglietti dei treni/aerei e dei relativi hotel convenzionati per i dipendenti di sede) Gestione parco auto; Gestione carta di credito aziendale e budget di cassa di segreteria (con relativa registrazione e rendicontazione delle spese); Gestione delle apparecchiature di stampa e digitalizzazione; Supporto tecnico per la gestione digitale della documentazione tecnica ( scansioni digitali, archiviazione documenti e report fotografici) Supervisionare i servizi di Facility ( pulizia degli uffici e degli spazi di lavoro - interventi di manutenzione delle infrastrutture - monitorare le scorte dei consumabili d'ufficio ed eventuali altre forniture) Organizzare eventuali coffee break. colazioni, pranzi di lavoro su richiesta delle divisioni. Requisiti minimi e preferenziali: Diploma o Laurea Triennale; Ottima conoscenza dell'intero pacchetto Microsoft Office; Conoscenza di Applicativi per organizzare Call o Conferenze; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottime doti organizzative, gestionali e relazionali; Proattività e Problem Solving; Affidabilità, discrezione e riservatezza J-18808-Ljbffr