Segreteria Tecnica Lazio

Segreteria Tecnica
Roma
Lazio, Lazio

AVR è il gestore dei patrimoni stradali e ambientali per vocazione da oltre 50 anni.

Grazie a un approccio attento, autonomo e integrato, custodisce i beni affidati, generando valore per sé stessa e per il territorio in cui opera in Italia e in Polonia.

Il Gruppo opera in tre mercati: quello delle infrastrutture territoriali, in particolare nelle Gestioni e Manutenzioni stradali e nel verde e arredo urbano, quello dei Servizi Ambientali, con servizi di igiene urbana, impianti di trattamento rifiuti e interventi di bonifica di siti contaminati, e quello dell'ingegneria e della tecnologia.

In tali ambiti, l'azienda si è nel tempo qualificata e consolidata quale interlocutore unico e diretto in grado di offrire servizi specializzati, garantendo presenza, flessibilità, personalizzazione, utilizzo di tecnologie innovative e soprattutto la messa in campo delle proprie migliori risorse e competenze.

Il Gruppo AVR dispone di una struttura complessiva di 1. 800 dipendenti a servizio di concessionari di infrastrutture e committenti pubblici, 37 sedi in Italia e in Polonia, 4 impianti e un volume d'affari consolidato di 200 milioni di euro.

Posizione:

Per la nostra sede di Roma (RM) siamo alla ricerca di un/una Segreteria Tecnica da inserire nell'ambito dell'AREA LAZIO – PATRIMONI TERRITORIALI. La risorsa dovrà occuparsi di espletare le attività di segreteria tecnico-amministrativa necessarie all'organizzazione delle commesse affidate all'area di pertinenza e fornire supporto nella gestione del personale appartenente al settore produttivo.

La risorsa riporterà al Responsabile di Area e sarà coinvolta nei seguenti compiti:

gestione amministrativa della sede/area con particolare riferimento alla raccolta, compilazione ed invio dei documenti necessari al Reparto Contabilità (es. gestione dell'iter autorizzativo dell'intero ciclo di fatturazione);gestione ed inserimento presenze del personale operaio e di tutti gli adempimenti connessi, in stretta collaborazione con il Reparto Amministrazione del Personale (es. trasmissione certificati malattia, comunicazione infortuni, invio documentazione e modulistica aggiornata e gestione l'iter di assunzione del personale ecc. );gestione ed archiviazione della documentazione delle commesse in capo all'area territoriale di pertinenza;attività di segreteria generale della sede di competenza, di assistenza alle attività di acquisizione e produzione e gestione del front-office;gestione amministrativa (sotto il profilo contrattuale) dei contratti con i fornitori;redazione contratti di subappalto, sub-affidamento, nolo a caldo e nolo a freddo, accordi di distacco del personale;preparazione e verifica ordini materiali (RDA) in collaborazione con il personale tecnico e con l'Ufficio Acquisti;monitoraggio e redazione di pratiche ed adempimenti amministrativi necessari al costante adeguamento alla conformità normativa (es. autorizzazioni varie). Requisiti: Diploma/Laurea;pregressa esperienza come segretaria/assistente (tecnico-amministrativa) in contesti aziendali strutturati;conoscenza del Codice degli Appalti e della contrattualistica;buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento ad Excel. Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei sistemi SAP e Zucchetti.

Precisione, metodologia, affidabilità, riservatezza e flessibilità completano il profilo, unite a ottime doti organizzative, propositività e spiccate capacità sia a lavorare in team che in autonomia.

Altre informazioni:

Sede di Lavoro: Roma (RM).

Orario di lavoro: full-time (40 h/settimanali), dal lunedì al venerdì.

RAL: 26-28K e comunque commisurata all'esperienza. La tipologia di contratto sarà valutata in fase di colloquio.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Verranno valutate esclusivamente le candidature munite di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), ai fini della ricerca e selezione del personale.

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