Segreteria Tecnica Bardi

Segreteria Tecnica
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Posizione e ruolo proposto:

segreteria técnica.

Le attività prevalenti consistono in:

- Gestione iscrizione ai corsi organizzati presso le aziende clienti:

iscrizioni, messa a punto documentazione (registri presenze, attestati, gestione rapporti con ATS per i corsi riconosciuti dalla Regione Lombardia, ecc.

); contatti con gli iscritti e i loro responsabili, ecc.

- Gestione corsi in videoconferenza (invio link ai partecipanti, avvio riunione in piattaforma, verifica presenti, invio documentazione, ecc)

- Gestione documentazione dei sopralluoghi presso i punti vendita mediante tabelle/database in Exel

- Verifiche su piattaforme online di documentazione appaltatori dei clienti

- Gestione prenotazioni per trasferte consulenti (treni, aerei, Albergo, autonoleggio) e per corsi da organizzare in strutture sul territorio

- Perfezionamento slide dei docenti (PowerPoint)

- Gestione telefonate in arrivo

- Gestione spedizione documentazione con corrieri e servizi postali

- In una seconda fase:

inserimento fatture nel sistema gestionale aziendale.

Esperienza lavorativa:

almeno triennale in ufficio di società di buon livello.

Livello istruzione minimo:

diploma di scuola media superiore (liceo, istituti tecnici, ragioneria o similare)

Competenze richieste:

autonomia organizzativa, dimestichezza nell'uso del pacchetto office (Word, Excel, PowerPoint), è gradita (manon fondamentale) la conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Capacità richieste:

necessità di interagire con più soggetti nell'ambito delle organizzazioni aziendali e di interloquire con rappresentanti della direzione, datori di lavoro, management di alto profilo di grandi società richiede una buona capacità di comunicazione.

E' fondamentale la capacità di mantenere un approccio professionale nei rapporti con gli interlocutori.

Richiesta capacità di organizzare il tempo a disposizione e di elaborazione di documentazione (tabelle in Excel, report, relazioni, verbali ?

).

Dimestichezza nell'uso della posta elettronica e di navigazione su internet.

Tipo di impiego:

assunzione a tempo indeterminato.

Tempo pieno, orario flessibile tra le 8. 30 e le.

RAL circa 20. euro.

attività:

Milano zona San Siro con servizio navetta gratuita da P. le Lotto

Data inizio prevista:

/09/

Categoria Professionale:

Segreteria / Servizi Generali

Città:

Milano (Milano)

Disponibilità oraria:

Full Time

:

- (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del. . ).