Segreteria Técnico - Contabile Lazio

Segreteria Técnico - Contabile
Roma
Lazio, Lazio

Time Vision Scarl**, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero ed accreditata in Campania, Puglia, Lombardia e Lazio ed agenzia formativa accreditata presso le regioni Lombardia, Campania e Puglia, ricerca, per Cliente impegnato nella distribuzione di prodotti farmaceutici ed integratori alimentari, un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Contabile.

La risorsa sarà dovrà avere un importante focus sulle attività Amministrativo Contabili ed occuparsi di tutte le attività da Segreteria di Front & Back office.

In particolare la risorsa si occuperà, per quanto riguarda le attività contabili:

- Verifica, registrazione e archiviazione fatture passive elettroniche ed estere;

- Emissioni fatture attive;

- Compilazione e Invio modelli Intra;

- Riconciliazioni bancarie;

- Registrazione prima nota;

- Supporto ai dipendenti e collaboratori per la compilazione delle note spese e conseguente;

- registrazione contabile;

- Supporto funzione Finance nella stesura di report amministrativi;

- Supporto funzione Finance per implementazione nuovi report e gestionali contabili.

Mentre per quanta riguarda le attività amministrative e di supporto aziendale:

- Gestione centralino;

- Gestione forniture ufficio (cancelleria, materiali di consumo, utenze);

- Supporto alla supply chain: organizzazione trasporti, tenuta e verifica del magazzino, verifica e archiviazione documentazione Export;

- Supporto nell'organizzazioni di meeting, eventi, viaggi e trasferte, congressi;

- Supporto nella redazione di verbali, lettere, presentazioni in power point e gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l'esterno;

- Gestione degli archivi cartacei ed informatici

- Supporto operativo a tutte le aree aziendali.

Requisiti e competenze richieste:

- Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata in aziende multinazionali o strutturate;

- Inglese scritto e parlato OTTIMO;

- Word, Excel e Power Point OTTIMO;

- Ottime capacità organizzative, precisione e ordine nelle attività svolte;

- Energia, pragmatismo, determinazione, motivazione, affidabilità, senso di responsabilità;

- riservatezza, proattività e problem solving.

La retribuzione e l'inquadrtamento saranno commisurati in base alla fattiva esperienza del Candidato.

Orario di lavoro: Full-time.

Sede di Lavoro: Roma.