Senior Executive Assistant
Sede di lavoro: Provincia Sud di Mantova (MN)
Inquadramento: Inserimento full time a tempo determinato L'azienda Con un organico di circa 200 dipendenti e un fatturato annuale di oltre 140 milioni di euro, il nostro partner è un contesto industriale, riconosciuto a livello internazionale, che opera in ambito metalmeccanico per la produzione di tubi e raccordi per l'impiantistica.
Il ruolo Il ruolo, a diretto riporto della Direzione Generale, richiede la gestione e organizzazione di attività quotidiane legate agli appuntamenti, viaggi e riunioni dell'Amministratore Delegato.
Le tue attività Gestione dell'agenda del Amministratore Delegato, pianificazione e coordinamento degli appuntamenti e delle riunioniPreparazione di documentazione, report, presentazioni e corrispondenza aziendaleSupporto nelle attività di comunicazione interna ed esterna, inclusa la gestione delle relazioni con clienti, fornitori e altri stakeholderCoordinamento delle attività amministrative legate ai progetti in corso, assicurando il rispetto delle scadenzeGestione della posta elettronica e delle chiamate in entrata, filtrando e indirizzando le comunicazioni al personale appropriatoPotresti essere la persona giusta se: Hai una consolidata esperienza in un ruolo analogo, preferibilmente in aziende del settore metalmeccanico o industrialeHai ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagliHai eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali, in italiano e ingleseHai una conoscenza approfondita dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Sei una persona flessibile, discreta e capace di gestire informazioni riservateL'azienda offre: Un contratto full time a tempo determinatoRetribuzione da valutare sulla base dell'esperienza maturata
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