Shopping Center Deputy Manager Settimo Torinese

Shopping Center Deputy Manager
Settimo Torinese
Piemonte, Settimo Torinese

Job Title

Shopping Center Deputy Manager

**Job Description Summary

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità

La risorsa da inserire come Shopping Center Deputy Manager dovrà supportare lo Shopping Center Manager nella gestione del Parco Commerciale con particolare attenzione alle attività di Marketing e Comunicazione del Centro Commerciale.

**ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

Le principali attività, a titolo esemplificativo, sono:

- Coadiuvare Il Center Manager nella:

- Gestione del Centro nel coordinare tutte le funzioni essenziali per il buon andamento del Centro quali, a titolo esemplificativo: amministrazione, gestione delle parti comuni, verifica degli aspetti giuridici e tecnici, relazioni esterne, pianificazione e realizzazione degli eventi pubblicitari e promozionali;

- Stesura, controllo, consuntivazione e relativa ripartizione (Consorziati/Operatori) del budget degli oneri comuni ed esclusivi;

- Invio puntuale della reportistica Consortile ed esclusiva per le singole Proprietà;

- Definizione del piano marketing del Centro Commerciale, in condivisione con lo Shopping center Manager e lo staff di sede (monitoraggio spese/budget marketing; organizzazione e monitoraggio delle attività di animazione, promozionali e di comunicazione; gestione di eventuali gare per la selezione di fornitori/servizi; verifica dei contratti e coordinamento dei fornitori/agenzie di comunicazione; verifica della compliance di fornitori/eventi relativamente a sicurezza e privacy; ricerca e sviluppo di opportunità di co-marketing e partnership con aziende ed enti sul territorio);

- Gestione e programmazione del piano media e gestione rapporti con l'ufficio Stampa;

- Gestione dei contenuti per il sito web e i canali social (Facebook, Instagram etc. )

e relazioni con i dipartimenti marketing dei Tenant;

- Valorizzazione degli spazi comuni per attività promozionali, commerciali, e espositive verificando eventuali espositori interessati; predisposizione dei contratti e riscossione degli incassi.

- Verifica e Controllo del rilascio di tutta la documentazione prevista nei contratti di appalto (DM10, DURC, Fidejussione, CCIAA, relazioni periodiche, etc.

);

- Verificare la corretta tenuta dei registri di controllo.

- Aggiornare l'anagráfica degli operatori del Centro (rappresentanti legali, domicilio, numero di reperibilità, mail, PEC, Fax etc.

).

- Gestione di archivi di documenti, schedari (telematici e cartacei).

- Predisposizione ed invio circolari, convocazioni Assemblee e C. d. A. , redazione dei verbali e trascrizione sui libri sociali;

- Gestione delle pratiche assicurative in relazione ai sinistri.

- Analisi dei KPI, redazione e invio dei report mensili, trimestrali e/o periodici entro le scadenze fissate dalla sede.

- Tenere i rapporti con l'asset manager e la Proprietà e i suoi incaricati per gli aspetti di MKTG, gestione puntuale del relativo reporting

- Partecipare attivamente agli eventi che vengono organizzati/realizzati.

Le attività sopra riportate sono da considerarsi essenziali al buon andamento gestionale del Centro ma non esaustive della funzione.

Inoltre le stesse potrebbero essere modificate e/o integrate in virtù delle esigenze del Centro.

Il compito dovrà essere svolto con diligenza ed attenzione, con responsabilità e buon senso, nel pieno ed effettivo rispetto dei principi Etici e Morali che caratterizzano da sempre l'attività aziendale di C&W.

Per qualsiasi dubbio o difficoltà potrà contare, oltre al direttore del Centro Commerciale di riferimento, su una struttura di Sede, un Coordinamento e dei Consulenti pronti a dare suggerimenti e/o supporti necessari per qualsiasi quesito.

**Skills e competenze richieste**:

- Capacità di lavorare in team

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)

- Proattività ed Assertività

- Puntualità e accuratezza