Site Operations Manager Pharma Milano

Site Operations Manager Pharma
Milano
Lombardia, Milano

Il nostro cliente è una multinazionale leader nella distribuzione di prodotti e servizi per retailers in Europa.

Vanta una lunga storia di innovazione, è quotata in borsa e ha una solida base finanziaria.

Per questa azienda stiamo ricercando un/a Site Operations Manager Pharma.

La posizione sarà basata nel sud della Lombardia.

Il Ruolo Il/la manager riporterà al Pharma Operations Director e supervisionerà i seguenti dipartimenti: Warehousing Dpt; Production Planning Dpt; Administration & Back; Office Dpt.

Il/la Site Manager coordina tutte le operatività relative alla distribuzione di prodotti farmaceutici, in particolare gestendo i team operativi del sito, verificando il rispetto delle procedure aziendali e i relativi requisiti di qualità, garantendo l'efficienza del servizio verso i clienti.

Supervisiona la corretta gestione quotidiana del personale (programmazione turni, monitoraggio presenze in ottica di efficienza lavorativa), essendo responsabile della corretta applicazione delle procedure e promuovendo un clima di collaborazione.

Gestisce i rapporti con la società di Handling nel rispetto delle condizioni contrattuali.

È responsabile della distribuzione verso ospedali, farmacie e grossisti per conto dei Clienti dell'azienda: rispetto delle tempistiche e del quality assurance, dell'organizzazione in funzione dei piani produttivi e di trasporto definiti.

È responsabile del raggiungimento delle performance produttive del sito, della minimizzazione degli errori di approntamento e del rispetto dei requisiti di qualità previsti dalla procedure aziendali.

Monitora la corretta gestione dello stock di magazzino da parte della società di Handling verificando l'applicazione delle procedure aziendali.

In tale ambito supervisiona l'organizzazione delle attività di manutenzione in capo al Maintenance Coordinator, garantendone l'efficacia e la corretta esecuzione.

È il riferimento per i rapporti e le comunicazioni tra gli Uffici centrali, Corporate ed il sito per tutti gli aspetti operativi della sua Business Unit.

Identifica opportunità di miglioramento all'interno delle aree di competenza e implementa cambiamenti per ottimizzare l'efficienza operativa, ridurre i costi ed aumentare la produttività.

Si coordina con gli uffici centrali per valutare e studiare migliorie al livello di servizio erogato (pacchetti di strumenti e servizi IT, nuovi processi, etc).

Partecipa agli audit interni ed esterni in ambito safety e si assicura che vengano rispettate le norme di sicurezza, collabora nell'implementazione di procedure di sicurezza sul lavoro e adotta misure preventive per minimizzare i rischi di incidenti o di infortuni.

Collabora con il Direttore Tecnico di Sito nel presidiare alle ispezioni degli organi di controllo, monitorando e corroborando al rispetto della conformità alle leggi, ai regolamenti e alle GDP.

Partecipa agli audit interni ed esterni in ambito qualità, in supporto al Direttore Tecnico, e collabora nel definire le procedure necessarie per il corretto svolgimento delle attività.

Supporta le funzioni coinvolte (di staff e di business) per la stesura del budget sulle voci di costo relative alle sue attività (Handling e manutenzione, materiale di consumo, mezzi di movimentazione di magazzino).

È responsabile del rispetto del Budget sulle voci di costo relative alla BU di sua competenza.

Monitora i report produttivi redatti dalle funzioni centrali e locali e propone e intraprende azioni correttive verso il fornitore di Handling.

Supporta il General Manager durante visite istituzionali, di clienti o fornitori assicurando i requisiti di ordine e pulizia ed il rispetto delle procedure aziendali.

In situazioni di emergenza o di crisi, assume un ruolo chiave nella gestione della situazione, coordinando le risorse e adottando misure per minimizzare l'impatto sul business.

Requisiti Minimi Laurea in Ingegneria o discipline economiche, scientifiche.

Buon inglese scritto e parlato.

Esperienza di almeno 5 anni in ruolo operativo di sito presso aziende di logistica / distribuzione / farmaceutiche modernamente organizzate e/o multinazionali.

Esperienza nella gestione di un team.

Conoscenza delle principali logiche e flussi di magazzino.

Ottima conoscenza degli strumenti informatici con particolare riferimento ad Excel e Power Point.

La conoscenza del sistema SAP S/4 rappresenta un plus.

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