Specialista Gestione Repertorio Pratiche Notarili Biella

Specialista Gestione Repertorio Pratiche Notarili
Biella
Piemonte, Biella

Specialista Gestione Repertorio Pratiche Notarili Lo Studio Notarile per cui stiamo cercando una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile, è una realtà di rilievo sia per le dimensioni che per la tipologia di pratiche e clientela gestiti. Combina l'esperienza e la reputazione di lunga data con l' adozione delle più recenti tecnologie per semplificare il lavoro garantendo l'efficienza e la qualità dei servizi offerti. Oltre al prestigio della struttura, la persona che verrà inserita potrà godere di un' organizzazione snella ed efficiente , che consente flessibilità di orario e fornisce gli strumenti informatici (Personal Computer e Smartphone) per poter svolgere, in casi particolari, parte della propria attività anche in smartworking (una volta raggiunta una sufficiente autonomia operativa). Il team in cui avverrà l'inserimento è abituato a portare a termine le attività con un continuo lavoro di squadra; una reale capacità di interagire con i colleghi e l'abitudine al lavoro in team sono quindi caratteristiche indispensabili per aver successo nella mansione. La persona inserita, dopo una formazione specifica, dovrà essere in grado di Registrare e archiviare atti notarili : Utilizzare il software dedicato per inserire, aggiornare e mantenere un registro accurato di tutti gli atti notarili. Verificare l'identità delle parti : Assicurarsi che tutte le parti coinvolte negli atti siano correttamente identificate e registrate nel sistema. Generare report e documenti : Creare report dettagliati e documenti necessari per le operazioni notarili, garantendo che siano conformi alle normative vigenti. Assicurare la conformità legale : Verificare che tutti gli atti e i documenti siano conformi alle leggi e alle normative notarili. Comunicare con enti esterni : Interagire con enti come l'Archivio Notarile, l'Agenzia delle Entrate e il Ministero della Giustizia per la registrazione e la pubblicazione degli atti. Gestire la sicurezza dei dati : Garantire che tutte le informazioni siano archiviate in modo sicuro e confidenziale, proteggendo i dati sensibili dei clienti. Sono richieste: formazione scolastica che abbia incluso materie economiche o giuridiche esperienza recente e di almeno 3 anni maturata in ruolo analogo all'interno di uno Studio Notarile di medie o grandi dimensioni interesse per il settore ottima predisposizione all'utilizzo di sistemi informatici conoscenza di almeno una lingua straniera (ideale inglese o francese) ottima capacità di organizzare le proprie attività, corretta gestione delle priorità precisione, affidabilità La persona verrà inserita con adeguato livello CCNL degli Studi Professionali e retribuzione in linea con la media di mercato. J-18808-Ljbffr