Specialista Segreteria E Adempimenti Societari GENOVA

Specialista Segreteria E Adempimenti Societari
Genova
Liguria, GENOVA

Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una: Specialista Segreteria e Adempimenti Societari La risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali.

Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.

Responsabilità principali: • Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni; • Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi; • Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza; • Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali; • Aggiornare il sito internet aziendale; • Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.

Requisiti richiesti: • Diploma di scuola superiore; • Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house; • Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale); • Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione); • Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale; • Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.

Sede di lavoro: Genova Tipologia inserimento: Tempo Determinato Data inizio prevista: 13/01/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Genova (Genova) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs.

198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. (Aut.

Min.

Prot.

N. 1100-SG del 26. 11. 2004).