Specialista Ufficio Viaggi Milano

Specialista Ufficio Viaggi
Milano
Lombardia, Milano

Arthur D. Little S. p. A. , fondata nel 1886, è la più antica società di consulenza al mondo.

Con oltre 2000 professionisti in più di 40 paesi, eroga servizi per l'innovazione e la sostenibilità ai maggiori Clienti dei settori pubblico e privato.

Per potenziare il nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel pool di segreteria aziendale, che si occuperà di **Business Travel, **dalla prenotazione alla rendicontazione amministrativa, presso il nostro ufficio di **Milano.

- Ha esperienza (anche breve) come addetto/a viaggi (sarà considerato un plus l'esperienza a livello aziendale)

- Ha una buona conoscenza di Outlook e del Pacchetto Office, in particolare **Excel**:

- Conosce i principali portali per prenotare viaggi (trasporti, hotel)

- Ha una buona conoscenza della **lingua inglese** (livello B1)

- Ha ottime capacità organizzative e di comunicazione

La risorsa verrà inserita con contratto **part-time** (dalle 09:00 alle 13:00 o dalle 10:00 alle 14:00) e si occuperà di gestire le richieste di **prenotazioni viaggi** dei consulenti di Arthur D. Little, in particolare:

- Prenotazione hotel

- Prenotazione treni e/o aerei, auto

- Richiesta di alcuni documenti di viaggio (passaporto, visto per alcuni paesi)

- Registrazione e rendicontazione delle spese viaggi e allocazione analitica dei costi (indispensabile l'utilizzo di Excel)

- Quadratura del file viaggi analitico con carte di credito e/o fatture

Le persone interessate possono rispondere all'annuncio allegando un CV aggiornato.

Contratto di lavoro: Part-time

Benefit:

- Cellulare aziendale

- Computer aziendale

- Snack gratis

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Quattordicesima

- Tredicesima

Domande di preselezione:

- Ha mai lavorato come specialista ufficio viaggi o posizioni simili?

- Ha mai utilizzato Excel per lavoro?

- Accetterebbe un contratto part-time (mattino)?

Lingua:

- inglese (almeno B1)?

(Obbligatorio)