Stage Amministrativo In Ufficio Gare Firenze

Stage Amministrativo In Ufficio Gare
Firenze
Toscana, Firenze

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STAGE AMMINISTRATIVO IN UFFICIO GARE

1. Principali attività

- Acquisire i bandi di interesse e trasmetterli ai referenti designati;

- Predisporre i documenti per la partecipazione alle gae d'appalto promosse da enti pubblici sul territorio nazionale e/o preventivi per Enti Pubblici e Clienti Privati, in collaborazione con l'area commerciale

- Verificare l'adempimento di tutte le formalità e la presenza di tutti i documenti tecnico-amministrativi richiesti dal capitolato di gara e coordinare tutti i serttori coinvolti nella preparazione della gara nonché predisporre e spedire il plico per la partecipazione alla gara stessa

- Provvedere alla documentazione amministrativa necessaria da allegare alla documentazione di gara

- Organizzare tutte le fasi necessarie per la firma e la successiva registrazione del contratto di fornitura (fase di aggiudicazione)

- Gestire la fase post-aggiudicazione: gestione del contratto di fornitura e aggiornamento costante dello stesso per quanto concerne tutte le condizioni (adeguamento prezzi, termini di pagamento, sostituzione prodotti, aggiornamento tecnologico, rinnovo preventivi privati, )

- Archiviare le copie di tutti i documenti relativi alle varie fasi di gara

- Richiedere depositi cauzionali provvisori e/o definitivi alle Banche e provvedere al loro svincolo alla conclusione del periodo contrattuale; disbrigo pratiche Leasing

- Interfaccia sia esterna (Enti Pubblici/Laboratori Privati/Banche) che interna (Ufficio ordini, assistenza técnica, forza vendite, contabilità. . ) per tutte le attività inerenti la fornitura dei nostri clienti

2. Formazione, esperienze e competenze richieste:

- Laurea in Scienze Giuridiche, Scienze Politiche od Economiche

- Buona conoscenza dei principali pacchetti informatici

- Conoscenza disciplina normativa delle gare di appalto

- Communication skills

- Capacità di interfacciarsi con i clienti interni ed esterni