Stage Assistente Ufficio Amministrativo
IL CANDIDATO NEL PERCORSO FORMATIVO AVRA' LE SEGUENTI MANSIONI: Supporterà le attività quotidiane legate alla gestione amministrativa, fatturazione e contatto con i clienti.
Conoscere l'azienda, la sua struttura e i principali processi amministrativi.
Studiare il gestionale aziendale e i software utilizzati (es.
SAP, Zucchetti, Teams, Excel).
Apprendere le procedure di fatturazione, pagamenti e gestione degli ordini.
Comprendere le normative base su privacy e trattamento dei dati.
Archiviare documenti digitali e cartacei (fatture, contratti, bolle di consegna).
Controllare e aggiornare anagrafiche clienti e fornitori.
Supportare la gestione della posta elettronica e PEC.
Preparare e inviare documenti amministrativi richiesti dai clienti.
Verificare e registrare fatture attive e passive.
Controllare pagamenti in entrata e solleciti di pagamento.
Supportare la riconciliazione bancaria e la gestione di eventuali anomalie.
Monitorare scadenze di pagamento e inviare promemoria ai clienti.
Rispondere a email e chiamate per richieste amministrative.
Fornire supporto su fatture, pagamenti e documentazione richiesta dai clienti.
Segnalare problematiche e anomalie al team amministrativo.
Mantenere aggiornato il CRM aziendale con le comunicazioni e le attività svolte.
Creare report amministrativi su fatturato, pagamenti e scadenze.
Analizzare i dati e preparare presentazioni per i responsabili.
Confrontare documenti per individuare eventuali errori o discrepanze.
Aggiornare dashboard aziendali con dati amministrativi rilevanti.
Chiedere feedback periodici al tutor aziendale.
Proporre miglioramenti nei processi amministrativi se necessario.
Approfondire l'uso di Excel (tabelle pivot, formule base).
Seguire webinar e formazione su amministrazione e contabilità.
Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Disponibilità: Dal lunedì al venerdì
Requisiti: Neo laureato e laureando in economia con padronanza con i principali ERP; Utilizzo Excel e pacchetto Office.
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