Stage Assistente Ufficio Amministrativo Casagiove

Stage Assistente Ufficio Amministrativo
Casagiove
Campania, Casagiove

IL CANDIDATO NEL PERCORSO FORMATIVO AVRA' LE SEGUENTI MANSIONI: Supporterà le attività quotidiane legate alla gestione amministrativa, fatturazione e contatto con i clienti. Conoscere l'azienda, la sua struttura e i principali processi amministrativi. Studiare il gestionale aziendale e i software utilizzati (es.

SAP, Zucchetti, Teams, Excel). Apprendere le procedure di fatturazione, pagamenti e gestione degli ordini. Comprendere le normative base su privacy e trattamento dei dati. Archiviare documenti digitali e cartacei (fatture, contratti, bolle di consegna). Controllare e aggiornare anagrafiche clienti e fornitori. Supportare la gestione della posta elettronica e PEC. Preparare e inviare documenti amministrativi richiesti dai clienti. Verificare e registrare fatture attive e passive. Controllare pagamenti in entrata e solleciti di pagamento. Supportare la riconciliazione bancaria e la gestione di eventuali anomalie. Monitorare scadenze di pagamento e inviare promemoria ai clienti. Rispondere a email e chiamate per richieste amministrative. Fornire supporto su fatture, pagamenti e documentazione richiesta dai clienti. Segnalare problematiche e anomalie al team amministrativo. Mantenere aggiornato il CRM aziendale con le comunicazioni e le attività svolte. Creare report amministrativi su fatturato, pagamenti e scadenze. Analizzare i dati e preparare presentazioni per i responsabili. Confrontare documenti per individuare eventuali errori o discrepanze. Aggiornare dashboard aziendali con dati amministrativi rilevanti. Chiedere feedback periodici al tutor aziendale. Proporre miglioramenti nei processi amministrativi se necessario. Approfondire l'uso di Excel (tabelle pivot, formule base). Seguire webinar e formazione su amministrazione e contabilità. Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 6 mesi

Disponibilità: Dal lunedì al venerdì

Requisiti: Neo laureato e laureando in economia con padronanza con i principali ERP; Utilizzo Excel e pacchetto Office.

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