Stage Eventi Interni Lazio

Stage Eventi Interni
Roma
Lazio, Lazio

Stage Eventi interni

AREA ORGANIZZATIVA Transformation & Operations / Facilities

SEDE Save the Children Italia Onlus (Roma)

TUTOR Facilities & Events Specialist

TIPOLOGIA TIROCINIO Stage extra-curriculare, 6 mesi

RIMBORSO SPESE 800, 00€ lordi mensili

LIVELLO CSP 1

PRESENTAZIONE DI SAVE THE CHILDREN ITALIA

Noi di Save the Children crediamo che ogni bambina e ogni bambino meritino un futuro.

In Italia e nel resto

del mondo lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l'opportunità di nascere

e crescere sani, di ricevere un'educazione e di essere protetti.

Quando scoppia un'emergenza,

siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via.

Collaboriamo con realtà territoriali e partner per

creare una rete che ci aiuti a soddisfare i bisogni delle e dei minori, garantire i loro diritti e ad ascoltare la loro

voce.

Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambine e bambini, compresi quelli più difficili da

raggiungere.

Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita delle bambine e dei bambini e garantire loro

un futuro.

I NOSTRI VALORI IN PRATICA

Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell'utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo

il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.

Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo

per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.

Collaborazione: Perseguiamo il rispetto

reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo le nostre forze a livello globale per

migliorare la vita dei bambini.

Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo

pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.

Integrità: Lavoriamo

aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la

nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.

LA CHILD SAFEGUARDING POLICY

Save the Children vuole essere un'organizzazione sicura per le bambine, i bambini e gli adolescenti.

Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente

consapevoli dell'esistenza di rischi di abuso e sfruttamento sessuale a danno delle bambine, dei bambini e

degli adolescenti.

Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali

problemi.

Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner ed i loro rappresentanti

dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei confronti di bambine/i e adolescenti,

così come indicati nella presente Policy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti (di seguito "la Policy").

Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella professionale del personale e di chiunque

rappresenti l'organizzazione.

FINALITA' DEL TIROCINIO

Il/La tirocinante riceverà una formazione generale sulla gestione e sviluppo degli eventi organizzati presso

la sede centrale di Save the Children Italia.

In particolare, il/la tirocinante supporterà l'area nelle seguenti attività:

Partecipare alle call di briefing tra il tutor ed i clienti interni.

Gestire il calendario eventi su excel/ITSSM.

Supportare il tutor nella richiesta di preventivi ai fornitori già contrattualizzati a monte.

Accompagnare i fornitori alla sala e seguire l'allestimento tecnico (audio, video, catering).

Presenziare agli eventi e fare da punto di riferimento per il cliente interno e i fornitori coinvolti.

Assicurarsi che prima tutti i fornitori siano ingaggiati per tempo e per ogni evento.

Garantirà poi un supporto anche al team della reception nelle attività di:

Inserimento degli ordini nel gestionale.

Verifica che la sala sia in ordine e disponibile per l'evento successivo, attraverso l'organizzazione

delle attività con il fornitore di catering per lo sgombero e la ditta di pulizie per le pulizie finali.

Partecipare alle riunioni con i referenti dello Spazio Giovani, proponendo idee anche innovative per

organizzare eventi con i beneficiari.

Gli obiettivi del percorso formativo sono:

- Acquisire competenze utili all'organizzazione di eventi

- Rafforzare competenze organizzative e di gestione di situazioni complesse e imprevedibili

- Rafforzare le competenze di pianificazione e sviluppo dell'evento anche suggerendo miglioramenti del

processo di organizzazione eventi

STUDI E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHE

Laurea magistrale, preferibilmente in Scienze della Comunicazione o specializzazioni similari.

Buona capacità nell'utilizzo del pacchetto Office.

Buona conoscenza scritta e orale della lingua inglese.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.

Precisione, puntualità e attenzione ai dettagli.

Ottima capacità di organizzazione del l