Stage Front Office & Organizzazione Eventi Milano

Stage Front Office & Organizzazione Eventi
Milano
Lombardia, Milano

Soluzione Meeting, il business center che offre servizi di alta qualità alle PMI, è alla ricerca di _un/una Stagista Addetta Al Front Office che supporterà attivamente l'azienda nell'organizzazione eventi_

Stiamo cercando una risorsa che abbia voglia di entrare a far parte del mondo dell'accoglienza clienti e organizzazione eventi, che avrà e crescerà sulle seguenti responsabilità:

**Posizione**:

- Accoglienza clienti

- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta

- Gestione del centralino

- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali

- Gestione fornitori & spedizioni

- Mantenimento, controllo dell'ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione

- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione

- Mantenimento del magazzino

- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici

- Attività di segretariato generica

**Requisiti**:

- Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche

- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche

- Propensione al lavoro in team

- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo

- Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all'ospite e all'accoglienza

- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)

- Buona standing

- Disponibilità di lavoro su turni

**Altre informazioni**:

**_Contratto di Stage_

**_ ZONA DI LAVORO MILANO CENTRALE, IN PRESENZA LUN-VEN_