Stage In Assistente Di Direzione Napoli

Stage In Assistente Di Direzione
Napoli
Campania, Napoli

Napoli

- Pubblicato 31 minuti fa

Esclusivo meeting hotel 4 stelle, con sede a Napoli, offre opportunità di stage come Assistente di Direzione.

La risorsa si occuperà di:

- Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro

- Preparare testi e documenti, report, verbali, comunicati stampa e pratiche burocratiche

- Gestire l'agenda e gli impegni del dirigente

- Controllare che il proprio capo disponga di tutta la documentazione e informazione necessaria per gestire i contatti con l'esterno

- Pianificare trasferte, spostamenti e prenotazioni quando il proprio responsabile deve effettuare un viaggio di lavoro

- Prenotare viaggio e alloggio, l'organizzazione degli incontri ed eventi previsti, la pianificazione di eventuali altri spostamenti, la presa di contatti con le persone che incontrerà in trasferta.

- Smistare telefonate e corrispondenza filtrando le comunicazioni dirette o provenienti dal proprio superiore

- Gestire il resto delle comunicazioni in modo indipendente e autonomo sulla base delle istruzioni che gli sono state precedentemente fornite

- Redigere i verbali delle riunioni, stilare report e resoconti utili al lavoro del dirigente

- Preparare e raccogliere la documentazione di cui ha bisogno per effettuare analisi e valutazione riguardanti l'andamento aziendale

Si richiede:

- Ottime capacità organizzative e comunicative

- Capacità di gestione del tempo e comprensione dei processi aziendali

- Buona conoscenza del pacchetto Office

- Buona conoscenza della lingua inglese

- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti

- Seguire il tutor in tutte le attività aziendali