Stage Professionale Hr Junior Assistant Napoli

Stage Professionale Hr Junior Assistant
Napoli
Campania, Napoli

o Attività di supporto alla DG al fine di garantire il regolare esercizio della sua funzione all'interno dell'azienda

- Attività di supporto alla DG per redazione di documentazione e reportistica diversa

- Archivio, registrazione e reperimento documenti

- Curare la comunicazione interna verso il personale, individuando eventuali criticità

- Gestione delle esigenze dei dipendenti

- Curare la gestione delle comunicazioni e delle relazioni con le OO. SS.

- Gestione delle richieste di ferie e/o di permesso

- Gestione delle richieste di chiarimento per statini paga

- Gestione dei modelli per i lavoratori

- Gestione dei permessi sindacali e monitoraggio delle ore annue di assemblea sindacale per dipendente

- Verifica delle variazioni mensili sui cedolini

- Monitoraggio della formazione ai dipendenti e aggiornamento delle schede personali

- Assistenza al processo di reclutamento

- Preparazione e pubblicazione degli annunci di lavoro

- Pianificare i colloqui ed assistervi

- Preparare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni

- Assicurare che le verifiche delle referenze siano state completate

- Ricezione certificati medici di malattia e di infortunio non sul lavoro

- Caricamento ed elaborazione delle presenze mensili in remoto

- Gestione del software di rilevazione elettronica delle presenze

- Controlli preventivi e puntuali sui cedolini del mese sulla base delle variazioni intervenute

- Archivio digitale di cedolini prospetti mensili

- Attribuzione ticket restaurant

- Ricevimento del personale dipendente

- Utilizzo del software gestionale delle risorse umane

- Rapporti con società finanziarie per le cessioni di quinto e le delegazioni di pagamento

- Predisposizione attestati di servizio

- Gestione del TFR destinato ai fondi di previdenza complementare

- Curare la tenuta e l'aggiornamento del fascicolo personale, digitale/cartaceo, di ogni dipendente

- Collaborazione con ufficio HSE per la preparazione della documentazione relativa ai dipendenti per gli audit delle certificazioni SA8000 e 370001.

- Predisposizione dei contratti di subappalto

- Effettuare la qualifica del fornitore

- Collaborazione con il CdL per: predisposizione di contestazioni e provvedimenti disciplinari, audizioni con i lavoratori, variazioni contrattuali, passaggi di reparti ed eventuali attribuzioni di ulteriori indennità, assistenza alle procedure di assunzione e licenziamento, predisposizione certificati di stipendio

**_REQUISITI_

Ø Diploma o laurea

Ø Precisione e capacità organizzativa

Ø Buona conoscenza degli strumenti informatici

Ø Propensione al lavoro di gruppo

La figura farà riferimento al PL/DG.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 12 mesi

Benefit:

- Formazione professionale

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Considerazioni sul COVID-19:

ambienti sanificati, utilizzo di mascherine ffp2, gel igienizzante, turnistica per la pausa pranzo.