Stage - Receptionist & Office Management Specialist Lazio

Stage - Receptionist & Office Management Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Risorse Italia, Ente accreditato a Regione Lombardia per i servizi alla formazione e al lavoro, ricerca per conto di un'azienda cliente una figura da inserire come:

stage - Receptionist & Office Management Specialist

**Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni**:

- Gestione della reception e del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle telefonate in entrata, nell'accoglienza di visitatori esterni, nell'allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.

- Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.

)

- Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l'Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l'Azienda.

- Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all' archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.

- Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè, distribuzione mascherine

- Controllo green pass "a campione" (fino a quando sarà necessario)

- Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario

L'inserimento prevede un iniziale contratto di stage della durata di 6 mesi.

**Requisiti essenziali

- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata

- Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni

- Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo

- Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità

- Curiosità ed entusiasmo

- Conoscenza del pacchetto Office

Requisiti preferenziali

- Conoscenza di altre lingue, in aggiunta all'inglese

ZONA DI LAVORO: ROMA

Saranno presi in considerazioni profili in linea con la ricerca.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Invio C. V. con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. lgs 196 del 30 giugno 2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

- receptionist: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Preferenziale)