Stage Segretaria Brescia

Stage Segretaria
Brescia
Lombardia, Brescia

Società facente parte del Gruppo Soluzione Tasse Spa, quotato in borsa a Milano, è alla ricerca di una Segretaria di Ricevimento in stage con le seguenti responsabilità:

- Accoglienza clienti

- Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta

- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e richieste ricevute

- Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali

- Gestione fornitori & spedizioni

- Mantenimento, controllo dell'ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione

- Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione

- Mantenimento del magazzino

- Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici

- Attività di segretariato generica

Requisiti fondamentali:

- Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche

- Apprezzata esperienza nell'organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche

- Propensione al lavoro in team

- Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo

- Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all'ospite e all'accoglienza

- Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici (Mac, Google Workspace, Nexodus)

- Buona standing

- Disponibilità di lavoro su turni

- Inglese almeno B1

- DISPONIBILITA' A STAGE 500€

Luogo di lavoro: MILANO CENTRO

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

- segretaria/o: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)