Stage Segreteria Didattica E Logistica Lazio

Stage Segreteria Didattica E Logistica
Roma
Lazio, Lazio

La Business School MELIUSform, che dal 1996 apporta un know-how unico nel mercato della formazione professionale e manageriale, ricerca per crescita delle proprie attività della divisione **ORGANIZZAZIONE & LOGISTICA**, un profilo da inserire all'interno del proprio team.

Sotto la direzione del Responsabile, la risorsa si occuperà di:

- Gestire le attività di organizzazione e logística, relative alle lezioni dei percorsi formativi (preparazione calendari lezioni, preparazione dei file relativi alla gestione delle aule di lezione della settimana, preparazione e invio delle mail a docenti-tutor-partecipanti, gestione materiali didattici, gestione rapporti con centri congressuali, gestione valutazioni lezioni e tutto ciò che rientra nel flusso di attività relativo alle lezioni in Aula e in Live Streaming), secondo un calendario delle attività settimanali già predisposto e che farà da base organizzativa per il lavoro della risorsa;

- Supportare l'organizzazione nella gestione delle attività di contact care verso i clienti/discenti, per qualsiasi richiesta di supporto, assistenza e informazione inerenti agli eventi formativi (gestione posta elettronica, sms, whatsapp, telefonate, etc.

);

- Gestire la gestione della corrispondenza specifica del corpo docente;

- Coordinare le attività di tutoraggio, durante le prime ore delle giornate di lezione (il sabato generalmente), da remoto;

- Gestire degli ordini di acquisto e relativa emissione di contratti di acquisto e di fatture attive e note di credito tramite il gestionale interno;

- Gestire le pratiche di accreditamento presso i principali Enti e Consigli Nazionali;

- Gestire il campus virtuale in Moodle.

- Utilizzo professionale del PC;

- Utilizzo professionale del pacchetto office con particolare focus su Excel e Word;

- Conoscenza di piattaforme di videoconferenza (Zoom, Meet);

- Preferibile conoscenza di Moodle;

- Disponibilità **immediata**.

- Ottime capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze;

- Ottima capacità di problem solving;

- Ottima capacità di lavorare in team;

- Motivazione verso il settore della formazione professionale.

Modalità di lavoro: Ibrido (In presenza nella sede di Roma e Smart Working)

Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, 10:00 - 13:00 / 14:00 - 18:00

Si offre collaborazione di **stage iniziale di sei mesi** con rimborso spese mensile (800€), con prospettiva di inserimento successivo nell'organico.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77).

Ai sensi degli Artt. 13 e 23 del Decreto Legislativo 196/2003 si richiede espresso consenso al trattamento dei dati personali.

Si precisa che, salvo diversa richiesta da parte dell'interessato, i dati personali verranno conservati nei nostri archivi a tempo indeterminato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €800, 00 al mese

Benefit:

- Buoni pasto

- Lavoro da casa

- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus