Stage Servizi Generali Milano

Stage Servizi Generali
Milano
Lombardia, Milano

Sede:

Milano

Disponibilità:

ottobre 2024

Durata:

6 mesi full time

Lingue richieste

: Italiano e inglese

Tipologia di tirocinio:

extracurriculare

Attività e obiettivi formativi

La risorsa ricercata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell'Ufficio.

Compiti e responsabilità

La figura ricercata dovrà:

Occuparsi dell'inventario fisico dei beni della sede di Milano;

Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc. );

Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY;

Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es. : TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc. . ), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi;

Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese;

Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti;

Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli OrdinidiAcquisto;

Occuparsi della rendicontazione delle spese dell'ufficio Servizi Generali;

Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano;

Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell'associazione

Requisiti

Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini);

Buona dimestichezza nell'utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel;

Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo;

Costanza e precisione nell'esecuzione del proprio lavoro;

Attitudine a ragionare per processi.