Stagista Ufficio Segreteria Napoli

Stagista Ufficio Segreteria
Napoli
Campania, Napoli

Descrizione del lavoro

S. M. S.

S. p. A. , società di General Contractor attualmente attiva con diversi progetti per più clienti, è in cerca di una figura professionale come stagista ufficio segreteria.

COMPITI:

La Risorsa farà riferimento al Responsabile dell'Ufficio Amministrazione e alla Direzione e si occuperà prevalentemente di:

- Accoglienza;

- Gestione agenda;

- Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta);

- Prenotazioni sale riunioni, gestione videoconferenze, spostamenti;

- Gestione e prenotazione viaggi;

- Monitoraggio scadenziario;

- Utilizzo di portali e software per la gestione ed il monitoraggio delle pratiche relative agli accessi di personale, ditte e mezzi;

- Eseguire le richieste documentali;

- Archiviazione documenti;

- Monitoraggio/ ordinazione cancelleria e beni di consumo in generale;

- Eventuali commissioni esterne (posta, banca) cona auto aziendale

REQUISITI NECESSARI:

- Diploma;

- ottimo utilizzo dei principali software informatici;

- Ottime capacità organizzative e di time saving;

Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro.

REQUISITI PREFERENZIALI

- Conoscenza di documenti aziendali quali: Durc, Unilav, dichiarazioni e documenti relativi ai mezzi.

aziendali.

Buona conoscenza di social media e conoscenze di marketing.

INQUADRAMENTO E CONDIZIONI LEGATE AL RUOLO:

Tipo di contratto: Stage con obiettivo di inserimento futuro.

**Scopri di più su di noi**:S. M. S.

S. p. A. è una società General Contractor, che con la sua esperienza, i suoi partner e i suoi programmi di ricerca e sviluppo offre servizi nel settore del Global Service e del Facility Management.

**S. M. S.

S. p. A. garantisce le pari opportunità.

** Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi, nel rispetto del D. Lgs 198/2006 e dei D. Lgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy _ex_artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage

Benefit:

- Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- No weekend