(Stipendio Competitivo) Administrative Assistant Part Time(L68/99).
Il team D&I Hub di Adecco sta cercando un* Administrative Assistant Part Time * per importante Multinazionale Americana sita in San Donato Milanese ( Mi).
La selezione e' dedicata a persone con il requisito di categoria protetta, come da legge 68/99.
La figura ricercata ricoprira le seguenti attivita: Gestione dell'archivio digitale e cartaceo , assistenza al Direttore per la gestione dei rimborsi spesa (in lingua inglese).
Raccolta dei dati e scadenze di pagamento dei responsabili della divisione Legal entity e redazione del report finale da destinare al Direttore.
Gestione delle spedizioni nazionali ed internazionali Contatti con i fornitori e follow up delle fatturazione e dei pagamenti Scarico report dai software gestionali aziendali e competenza nella funzione Excel Pivot per il calcolo della retribuzione delle trasferte dei dipendenti.
Gestione dei documenti utili all'accreditamento dei clienti/fornitori/dipendenti e relativa iscrizione negli appositi portali Redazione di documenti burocratici e lettere al Consolato Redazione e gestione dei Documenti di Trasporto (DDT).
Si richiede buona conoscenza della lingua inglese per contatti con l'estero e referenti.
Si offre contratto iniziale a tempo determinato durata 12 mesi part time Smart working CCNL Metalmeccanico Sede di lavoro San Donato Milanese Titolo di studio: Diploma / Accademia Laurea Magistrale Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Part Time mattino CCNL: Metalmeccanico
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