Stipendio Competitivo! Assistente Di Direzione Napoli

Stipendio Competitivo! Assistente Di Direzione
Napoli
Campania, Napoli

Adecco Italia S. p. a cerca per Societa a partecipazione pubblica un/una Segretario/a alla Direzione Aziendale. La risorsa svolgera le seguenti mansioni: -Predisporre note e comunicazioni a firma dell'Amministratore e/o del Direttore Generale, curarne la protocollazione e la tempestiva trasmissione agli indirizzari in via ordinaria o a mezzo PEC o a mezzo servizio postale (raccomandate) secondo indicazioni dell'AU e/o del DG; -Redigere verbali di riunione alle quali siano presenti l'Amministratore Unico e/o il Direttore Generale e/o comunque da redigere in altre occasioni secondo disposizioni dell'Amministratore e/o Direttore Generale; -Tenuta dell'agenda appuntamenti e riunioni, incontri dell'Amministratore, con opportuna specifica dei nominativi, indirizzi telefonici, data ed ora, programmando gli stessi secondo indicazioni dell' Amministratore, segnalando a quest'ultimo l'approssimarsi dell'incontro; -Monitoraggio e verifica della corrispondenza IN/OUT a mezzo PEC e/o della corrispondenza ordinaria pervenuta con qualsiasi altro mezzo; -Monitoraggio della documentazione acquisita al protocollo e supervisione delle relative assegnazioni eseguite dagli addetti al protocollo; -Verifica e gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita pervenuta alle caselle di posta elettronica aziendale della Segreteria e, su apposita delega, dell'Amministratore ; -Predisposizione in stampa della documentazione pervenuta indirizzata all'Amministratore e/o al Direttore Generale per sottoporla alla opportuna visione e valutazione di questi ultimi; -Esecuzione di ricerche presso l'archivio aziendale, al protocollo aziendale, della relativa selezione, raccolta documentazione e collazione della stessa per le richieste dell'Amministratore, del DG dei legali della societa a qualsiasi titolo incaricati dalla Societa per la rappresentanza/difesa in diversi giudizi. Sono richiesti i seguenti requisiti: -Diploma e/o Laurea -Esperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 5 anni -Padronanza dei principali programmi informatici operativi di scrittura e foglio di calcolo su piattaforma Windows Microsoft -Padronanza nell'uso delle principali macchine e componenti da ufficio come ad es. telefoni, fotocopiatrici, fax, stampanti, computers, etc. Sono richiesti riservatezza, ottime capacita organizzative e relazionali e di gestione stress Contratto di 6 mesi prorogabile Lingue conosciute: Inglese Competenze: Segreteria - Gestione agenda Segreteria - Organizzazione viaggi Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office Segreteria - Organizzazione meeting Disponibilita oraria: Full Time CCNL: Igiene ambientale e smaltimento rifiuti az. private Fise-Assoambiente Livello contratto: 6B Livello 6B