Support Services Management Operator Milano

Support Services Management Operator
Milano
Lombardia, Milano

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.

Min.

26/11/04 Prot.

n° 1101-SG) filiale Office Milano ricerca per prestigiosa e leader azienda internazionale operante nel settore dell'ingegneria impiantistica e dell'energia, impegnata nella realizzazione di progetti Engineering, Procurement &

Construction su scala mondiale ricerca una risorsa in qualità di:

ADDETTO/ ADDETTA ALLA SEGRETERIA E AL BACK OFFICE

La risorsa verrà inserita all'interno del Dipartimento Facility Services e si occuperà delle seguenti attività:

- Check della posta all'interno dell'azienda

- Ritiri documentazione medica

- Consegna/ritiro documentazione Notai

- Commissioni esterne per pagamento bollettini, multe, spedizione raccomandate, ecc.

- Questura Centrale per rilascio/rinnovo passaporti (con il collega interessato)

- Consegna pratiche di richiesta visti c/o Consolati con successivo ritiro dei passaporti visitati

- Gestione contravvenzioni auto aziendali (ricezione tramite PEC, tramite raccomandata e/o posta prioritari)

- Inoltro del verbale all'intestatario tramite mail) monitoraggio dell'avvenuto pagamento, archivio

- Gestione delle raccomandate in arrivo

Requisiti

Diploma di maturità o laurea

Pregressa esperienza in ruoli

similari di segreteria

Buona conoscenza della lingua

inglese

Buona conoscenza del Pc

Competenze trasversali

- motivazione al ruolo

- capacità di lavorare in team

- ottime doti comunicative

- Capacità di interfacciarsi e gestire gli stakeholder interni ed esterni,

- buone doti organizzative e di gestione delle priorità

**Proposta**:

Si offre contratto a tempo

determinato in somministrazione di un anno con possibilità di inserimento successivo

RAL da 26K + mensa aziendale

**Orario di lavoro**:

full time, dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali dalle 8 alle 17.

**Sede di lavoro**:

Milano Porta Garibaldi.

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.

Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

**I valori che ci contraddistinguono**:

attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Gi Group S. P. A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.

Min.

26/11/2004 PROT.

1101 - SG).