Supporto Eventi E Campagna Di Natale Bardi

Supporto Eventi E Campagna Di Natale
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Posizione Aperta: Supporto Eventi e Campagna di Natale

**Luogo di lavoro**: Melzo (MI)

**Tipologia di contratto**: Part-time, 20 ore settimanali

**Durata del contratto**: Da ottobre 2024 a gennaio 2025

**Orario di lavoro**: Flessibile, in presenza

**Chi siamo**: Aleimar da oltre 40 anni lavora per sostenere bambini e famiglie in difficoltà in Italia e nel mondo.

Durante il periodo natalizio, organizziamo eventi e campagne di raccolta fondi a supporto dei nostri progetti.

Stiamo cercando una persona dinamica per supportare la logística, la gestione degli eventi e le attività legate alla nostra campagna natalizia.

**Descrizione del ruolo**: Il ruolo prevede il supporto al team per l'organizzazione logística degli eventi e la gestione operativa della campagna di Natale.

L'obiettivo principale è assicurare il buon andamento delle attività natalizie e delle iniziative, con un focus sugli aspetti organizzativi e operativi.

**Principali responsabilità**:

- **Logistica eventi**:

- o Supporto nella pianificazione e organizzazione di mercatini, cene e altre iniziative. o Gestione e movimentazione dei materiali necessari (trasporto, allestimento e smontaggio degli stand, attrezzature e decorazioni). o Contatti e coordinamento con fornitori, volontari e altre parti coinvolte.

- **Gestione campagna di Natale**:

- o Supporto nella gestione operativa degli ordini e nei contatti con i fornitori per i prodotti natalizi, facendo follow-up e gestendo piccoli problemi logistici. o Gestione regolare delle comunicazioni con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e la qualità dei prodotti ordinati.

Controllo dello stato di avanzamento della produzione dei materiali o prodotti e negoziazione di eventuali modifiche o aggiornamenti sugli ordini, se necessari. o Check regolare delle scorte, aggiornamento dei file e coordinamento con i fornitori per evitare stock-out. o Controllo giornaliero del flusso degli ordini, sia lato clienti che lato fornitori, garantendo che tutto proceda senza intoppi e verifica dello stato delle spedizioni, aggiornamento dei clienti (se necessario) e gestione delle eventuali discrepanze o ritardi nelle consegne. o Preparazione e distribuzione dei materiali promozionali e dei prodotti solidali. o Supporto nelle attività di raccolta fondi: preparazione pacchi dono, confezionamento regali solidali e gestione delle richieste dei donatori. o Partecipazione attiva alla promozione delle iniziative, sia durante gli eventi che tramite canali locali.

- **Supporto operativo**:

- oAccoglienza e assistenza agli ospiti durante gli eventi. o Vendita di prodotti solidali e gestione della cassa, se necessario. o Aiuto nell'organizzazione del magazzino, con inventario e distribuzione materiali.

- **Requisiti richiesti**:

- Esperienza pregressa in ruoli simili (organizzazione eventi, supporto logistico, raccolte fondi).

- Capacità di organizzazione e gestione del tempo, anche sotto scadenza.

- Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e in orari serali, a seconda delle esigenze degli eventi.

- Buone capacità comunicative e relazionali.

- Proattività e problem-solving operativo.

- Interesse per il settore no-profit e allineamento con i valori di Aleimar.

**Requisiti preferenziali**:

- Esperienza nel volontariato o nel settore non-profit.

- Patente di guida B.

**Cosa offriamo**:

- Un'esperienza stimolante all'interno di un'organizzazione no-profit in crescita.

- Un'opportunità per fare la differenza in un periodo particolarmente importante per le nostre attività.

- Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla solidarietà.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato

Durata contratto: 3 mesi

Ore previste: 20 a settimana

Disponibilità:

- Turno diurno

Data di inizio prevista: 04/11/2024