Supporto Eventi E Campagna Di Natale
Posizione Aperta: Supporto Eventi e Campagna di Natale Luogo di lavoro: Melzo (MI)
Tipologia di contratto: Part-time, 20 ore settimanali
Durata del contratto: Da ottobre 2024 a gennaio 2025
Orario di lavoro: Flessibile, in presenza
Chi siamo: Aleimar da oltre 40 anni lavora per sostenere bambini e famiglie in difficoltà in Italia e nel mondo. Durante il periodo natalizio, organizziamo eventi e campagne di raccolta fondi a supporto dei nostri progetti. Stiamo cercando una persona dinamica per supportare la logistica, la gestione degli eventi e le attività legate alla nostra campagna natalizia.
Descrizione del ruolo: Il ruolo prevede il supporto al team per l'organizzazione logistica degli eventi e la gestione operativa della campagna di Natale. L'obiettivo principale è assicurare il buon andamento delle attività natalizie e delle iniziative, con un focus sugli aspetti organizzativi e operativi.
Principali responsabilità: Logistica eventi: Supporto nella pianificazione e organizzazione di mercatini, cene e altre iniziative. Gestione e movimentazione dei materiali necessari (trasporto, allestimento e smontaggio degli stand, attrezzature e decorazioni). Contatti e coordinamento con fornitori, volontari e altre parti coinvolte. Gestione campagna di Natale: Supporto nella gestione operativa degli ordini e nei contatti con i fornitori per i prodotti natalizi, facendo follow-up e gestendo piccoli problemi logistici. Gestione regolare delle comunicazioni con i fornitori per garantire il rispetto delle tempistiche e la qualità dei prodotti ordinati. Controllo dello stato di avanzamento della produzione dei materiali o prodotti e negoziazione di eventuali modifiche o aggiornamenti sugli ordini, se necessari. Check regolare delle scorte, aggiornamento dei file e coordinamento con i fornitori per evitare stock-out. Controllo giornaliero del flusso degli ordini, sia lato clienti che lato fornitori, garantendo che tutto proceda senza intoppi e verifica dello stato delle spedizioni. Preparazione e distribuzione dei materiali promozionali e dei prodotti solidali. Supporto nelle attività di raccolta fondi: preparazione pacchi dono, confezionamento regali solidali e gestione delle richieste dei donatori. Partecipazione attiva alla promozione delle iniziative, sia durante gli eventi che tramite canali locali. Supporto operativo: Accoglienza e assistenza agli ospiti durante gli eventi. Vendita di prodotti solidali e gestione della cassa, se necessario. Aiuto nell'organizzazione del magazzino, con inventario e distribuzione materiali. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli simili (organizzazione eventi, supporto logistico, raccolte fondi). Capacità di organizzazione e gestione del tempo, anche sotto scadenza. Flessibilità e disponibilità a lavorare nei weekend e in orari serali, a seconda delle esigenze degli eventi. Buone capacità comunicative e relazionali. Competenze base nell'uso di strumenti digitali (e-mail, fogli di calcolo). Proattività e problem-solving operativo. Interesse per il settore no-profit e allineamento con i valori di Aleimar. Requisiti preferenziali: Esperienza nel volontariato o nel settore non-profit. Patente di guida B. Cosa offriamo: Un'esperienza stimolante all'interno di un'organizzazione no-profit in crescita. Un'opportunità per fare la differenza in un periodo particolarmente importante per le nostre attività. Possibilità di lavorare in un ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla solidarietà. Come candidarsi: Se desideri unirti a noi per dare il tuo contributo alla campagna natalizia e agli eventi solidali, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione all'indirizzo mail ****** entro il 31/10/2024.
Scadenza per la candidatura: 31/10/2024
Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi
Ore previste: 20 a settimana
Disponibilità: Turno diurno Termine per l'invio delle candidature: 31/10/2024
Data di inizio prevista: 04/11/2024
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