Supporto Ufficio Gare E Commerciale Lazio

Supporto Ufficio Gare E Commerciale
Roma
Lazio, Lazio

Descrizione azienda S&you, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l area Middle Management ed Executive, seleziona per importante e primaria azienda che opera nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, per la propria Sede Centrale sita in Ariccia, il profilo professionale sotto indicato:

Posizione SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE

Requisiti Residenza in Zona Castelli Romani o Roma-Sud; Conoscenza, con buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B2); Piena disponibilità alla eventuale necessità di flessibilità oraria, in base alle esigenze Aziendali; Background scolastico (in alternativa): Diploma Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing, Laurea in Economia e Commercio o in Giurisprudenza; Una buona e documentata esperienza nella gestione delle gare d appalto, così come nell ambito della gestione delle trattative on-line, costituiranno un titolo preferenziale; Familiarità nell utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell utilizzo dei programmi di word processing e data-sheet; Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team; Automunita; Disponibilità immediata.

Responsabilità principali

Il profilo prescelto, dopo un congruo periodo di training, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione Aziendale ed ai referenti degli uffici Commerciale e Marketing, le seguenti mansioni:

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Collaborazione all attività dell ufficio gare con particolare attenzione a:

a) Gestione documentale, inclusi la redazione delle dichiarazioni richieste, la preparazione fideiussioni, la raccolta dati necessari, con check finale della correttezza dell intero corredo documentale richiesto;

b) Supporto nell invio telematico e/o cartaceo come da procedura di gara;

c) Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e di post-aggiudicazione;

d) Iscrizione, rinnovi ed aggiornamenti portali;

e) Gestione adempimenti per l accreditamento agli Albi fornitori;

f) Segnalazioni/raccolta informazioni di eventuali nuovi sistemi e/o normative (es.

CEL-CERTIFICATI DI ESECUZIONE LAVORI, SPID-IDENTITA DIGITALE) necessari per rimanere aggiornati nell ambito delle gare pubbliche.

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Collaborazione all attività dell ufficio ordini con particolare attenzione a:

a) Supporto generale all Ufficio Commerciale;

b) Supporto nel Processamento ordini Clienti/ Fornitori con contestuale interfaccia con il nostro Magazzino di Logistica esterno;

c) Predisposizione documentazione doganale per l importazione di prodotti tramite spedizionieri;

d) Gestione della fatturazione attiva.

Altre informazioni E prevista l assunzione secondo CCNL-Commercio, con inquadramento da definire in base alle reali capacità ed esperienze professionali possedute dal Candidato.

L'offerta è rivolta a candidat?

nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt.

13 e 14 del Reg.

UE 2016/679.

Aut.

Min.

Prot.

N. 1207 SG del 16/12/2004.

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