Team Assistant Con Esperienza Milano

Team Assistant Con Esperienza
Milano
Lombardia, Milano

La persona che ricerchiamo supporterà un team di Bankers come Assistente, occupandosi delle seguenti mansioni:

- Gestione e coordinamento agende;

- Organizzazione e coordinamento di incontri con i clienti, video e conference call, pranzi;

- Coordinamento con succursali estere per organizzazione meeting;

- Coordinamento di piccoli progetti (eventi sportivi, conferenze internazionali);

- Collaborazione nell'organizzazione di eventi interni/esterni;

- Accoglienza ospiti;

- Prenotazione viaggi;

- Preparazione e controllo note spese;

- Gestione archivio;

- Gestione accordi con fornitori di servizi (hotel, ristoranti, sale congressi);

- Preparazione e gestione di documenti interni per la Compliance;

- Raccolta firme su documenti interni;

- Collaborazione nella preparazione di presentazioni e documentazione in coordinamento con altre figure del team;

- Rilegatura presentazioni;

- Gestione fornitori per l'ufficio (cancelleria, giornali, acqua e fornitura caffè);

- Creazione ordine del giorno per le riunioni, stampa di documenti, firma delle minute etc.

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- Traduzioni italiano / inglese;

- Gestione di reportistica su file excel e aggiornamento periodico delle informazioni;

- Raccolta e comparazione di informazioni e dati.

Team Assistant con esperienza|Banca d'affari internazionale

- ottima conoscenza dell'inglese sia parlato sia scritto

- attitudine a lavorare in un pool di assistenti

- esperienza pregressa come assistente di team di almeno 2 anni

- proattività, iniziativa e buone doti mnemoniche

- capacità di gestire situazioni di stress e di lavorare per priorità

- ottima conoscenza di outlook, e del pacchetto office in generale

- disponibilità ad orario dalle 9. 30 alle 18. 00

- possibili saltuari spostamenti dalla sede di lavoro per eventi

Banca d'affari Internazionale

Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un contesto finanziario prestigioso ed internazionale.

Team Assistant con esperienza