Temporary Office Manager
Our client is a global energy company operating along the entire value chain of the energy industry, from the generation, distribution and supply of electricity and gas, present in 20 countries across 4 continents.
We are looking for:
**Office Manager
(maternity replacement contract)
The Office Manager will be supporting the Italian Branch in the daily activities management, through organizational and operational tasks.
**Responsibilities
- Serve as primary point of contact for the office;
- General office administration;
- Administrative Support, management of supplier's relationship;
- Organize office operations and procedures;
- Manage and organize travel, agenda, and meetings for the Country Manager;
- Coordinates activities between internal departments, headquarter and outside stakeholders;
- HR support, including international relationship with the HQ HR Team.
- Be the reference point for all the people accessing and working in the office location.
**Requirements**:
- Bachelor's degree;
- Proficiency in English;
- Proficiency in MS Office and SAP;
- Strong planning and organizational skills;
- Attention to detail and problem-solving skills;
- Excellent time management skills;
- Advanced communication skills.
The position is based in Milan.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
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