Tender & Project Specialist BOLOGNA

Tender & Project Specialist
Bologna
Emilia Romagna, BOLOGNA

FAAC Technologies, leader nel business dell'automazione accessi con oltre 3600 persone impiegate in 5 continenti, 18 siti produttivi in Europa, 40 filiali commerciali nei principali paesi ed un network di oltre 80 paesi serviti da distributori ufficiali, per potenziare il suo organico sta ricercando un

**Tender & Project Specialist

La risorsa verrà inserita all'interno dell'Unità Gare e Appalti, presso l'Headquarter di FAAC Technologies a Zola Predosa.

L'unità Gare e Appalti ha l'obiettivo di costruire un modello gestionale omogeneo per gare e appalti complessi nel perimetro italiano e di fornire un presidio delle varie fasi e procedure di gara, coordinando l'intero processo amministrativo con l'organizzazione commerciale e le varie funzioni aziendali.

In particolare, la risorsa interverrà in tutte le fasi di qualifica e partecipazione ai bandi di gara, relative ai progetti di committenza pubblica e privata, con un ruolo attivo anche nella fase di stesura documentale e di supporto nella fase di negoziazione ed esecuzione del contratto, nel rispetto delle tempistiche concordate nei piani delle attività.

**Attività

- Supportare la forza vendita e il service nella stesura, l'analisi, il controllo e la comprensione dei contratti

- Gestire l'iscrizione agli albi dei fornitori e ai portali (tra cui MEPA), secondo le priorità concordate

- Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso portali dedicati;

- Analizzare i bandi di gara, le offerte di mercato e le relative modalità di partecipazione

- Redazione della documentazione amministrativa e della contrattualistica necessaria per garantire la partecipazione alle gare, in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti;

- Rispettare le procure e i limiti autorizzativi definiti internamente dall'azienda

- Revisionare e gestire i format contrattuali dei fornitori di servizi e prodotti esterni

- Supportare le attività di Project Management per le commesse ad alto grado di complessità

- Definire e gestire i contratti/documenti in linea con i requirement condivisi con il department legal

- Essere il single point of contact della struttura commerciale con il department legal, con il supporto del responsabile dell'unità

- Verificare la compliance alla normativa di settore/ due diligence

**Competenze e requisiti richiesti

- Esperienza precedente di almeno 3 anni in uffici gare di aziende strutturate

- La laurea in Giurisprudenza sarà considerata un plus

- Predisposizione al lavoro di squadra

- Forte orientamento al cliente e spiccate doti relazionali

- Dinamicità operativa e capacità di lavorare sotto pressione

- Ottime capacità di scrittura

- Flessibilità

- Capacità di organizzare e pianificare le attività

- Predisposizione a lavorare con diversi sistemi software

- Conoscenza della suite Office

- La conoscenza dell'inglese sarà considerata un plus