Tender Office Clerk - Tempo Determinato Lazio

Tender Office Clerk - Tempo Determinato
Roma
Lazio, Lazio

Job Core Responsibilities

- Supporta la predisposizione dei documenti di gara attraverso la gestione delle seguenti attività:

- esamina i capitolati di gara con l'obiettivo di identificare particolari esigenze della fornitura;

- raccoglie le informazioni e/o documenti necessari alla partecipazione della gara avvalendosi, ove necessario, del supporto di altri dipartimenti aziendali (Legale - Regulatory - Finance - Contabilità - Q. A.

);

- supporta la predisposizione della documentazione post-gara come: aggiudicazione, proroga, rinnovo contratti; e tutte le comunicazioni ad esse necessarie;

- elabora preventivi per clienti pubblici e privati.

Description of responsabilities

- analizza gare/offerte, evidenziando criticità e/o peculiarità;

- raccoglie le opportune informazioni ed autorizzazioni all'espletamento della pratica (es.

Forza Vendita, Legale - Regulatory - Finance - Contabilità - Q. A.

);

- predispone la documentazione specifica di gara/offerta (doc.

amministrativa, doc.

técnica, offerta economica, campionatura, ecc.

);

- supporta la predisposizione della documentazione post-gara (aggiudicazione, proroga, rinnovo contratto, ecc.

);

- esegue l'archiviazione cartacea e digitale della documentazione connessa alla partecipazione alle gare/offerte;

- gestisce attività su piattaforme telematiche (gare, offerte, albo fornitori);

- fornisce supporto amministrativo ai clienti e alla forza vendita (es.

invio offerte);

Knowledge and Experience

- Diploma di scuola media superiore/laurea, con almeno 3 anni di esperienza in posizione analoga;

- Ottima conoscenza del pacchetto Office;

- Buona conoscenza delle più comuni piattaforme telematiche attualmente utilizzate dalle Stazioni Appaltanti;

- Buona conoscenza delle normative del codice degli appalti pubblici;

- Buona conoscenza di sistemi per la gestione gare (Es.

CONTRACT MANAGER);

Sede: ROMA EUR