Tender / Order Manager
Ciclo ordini | Medicale | Ufficio Gare
**La tua nuova azienda
Il nostro cliente è una prestigiosa multinazionale del settore Medical Device, leader nel suo mercato di riferimento, che fa dell'innovazione, della ricerca scientifica e della proposta di apparecchiature medicali d'avanguardia la propria mission
**Il tuo nuovo ruolo
La persona, a riporto del Direttore Finanziario, coordinando un team di tre persone, assicura Ia corretta ed efficiente gestione del processo degli ordini di vendita, dell'approvigionamento dei relativi beni, della consegna e fatturazione e delle attività correlate, assicurandone la correttezza e la conformità alle procedure aziendali.
Individua poi il punto di equilibrio tra necessario coinvolgimento diretto e il controllo indiretto, modulando di volta in volta il suo comportamento in relazione alla problematica e contribuisce a creare un ambiente favorevole alla cooperazione intraziendale, armonizzando gli interessi correlati alla specifica posizione con quelli di altri comparti aziendali che con detta posizione interagiscono.
In particolare:
- Gestisce l'intero iter degli ordini di vendita di interfacciandosi, se necessario direttamente, con i clienti, le società di leasing ed i vari reparti aziendali coinvolti (sales force, tender office, credit management, service, accounting, purchasing dept), verificando la correttezza e la completezza di tutti i dati e dei documenti necessari, e garantendo la conformità alle procedure
- Supporta la rete vendita per tutte le problematiche commerciali/amministrative relative al processo degli ordini.
- Gestisce con puntualità e correttezza l'aggiornamento dei database e dei reports informativi di reparto
- Garantisce il corretto espletamento degli impegni contrattuali sia nel settore privato che pubblico
- Garantisce la gestione e l'analisi dei flussi documentali di supporto all'order processing garantendo l'accurata tenuta degli archivi di reparto
- Supervisiona la corretta imputazione delle commissioni spettanti alla rete vendita (interna ed esterna) per la registrazione degli accantonamenti.
**Di cosa hai bisogno per aver successo
**Cosa avrai in cambio
Sede di lavoro: Roma
Si offre: contratto a tempo indeterminato
**Cosa devi fare ora
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