Tender Specialist
La nostra Branch italiana ricerca per la sua sede di Milano un addetto dell'Ufficio Gare.
La risorsa, con riporto diretto al Head of Legal & Tender Dpt. , avrà i seguenti compiti e responsabilità:
Supporta il responsabile di dipartimento nell'individuazione ed analisi dei bandi di gara attinenti al business aziendale con monitoraggio dell'intero iter sia dal punto di vista tecnico-economico che legale-amministrativo;Aggiornamento dei documenti amministrativi e delle dichiarazioni indispensabili per la partecipazione alle gare, rispettando rigorosamente tempi e scadenze, in accordo con le indicazioni dei vertici aziendali;Preparazione, in collaborazione con gli uffici aziendali coinvolti, della documentazione necessaria alla partecipazione a gare di appalto in territorio italiano ed estero;Supporto alle operazioni amministrative e burocratiche: produzione di atti e documenti richiesti dalla procedura di gara, dalla fase introduttiva fino a quella conclusiva della stessa;Cura, monitora e assicura il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate;Gestione e assistenza alla Direzione Aziendale nei rapporti con la casa madre e tutte le divisioni ad essa riconducibili;Supporto tecnico-specialistico alla Direzione, ai responsabili di dipartimento, ai responsabili di progetto e delle diverse aree aziendali;Supporto nell'attività di gestione delle problematiche legate alla fase esecutiva dei contratti (predisposizione di lettere, contestazioni);Gestione dei sinistri riferiti alla fase esecutiva degli appalti;Redazione e revisione (secondo gli standards aziendali predefiniti) di contratti di varia natura (subappalto, subaffidamento, etc. );Interfacciarsi e collaborare con i legali esterni;Supervisione della PEC aziendale;Redazione di report, volti alla corretta archiviazione delle pratiche aziendali;Titolo preferenziale: Laurea in Giurisprudenza o titolo equivalente, abilitazione alla professione di Avvocato e/o Master in materia;
Requisiti: Consolidata esperienza, di almeno 2 anni, nella gestione/amministrazione delle gare d'appalto;Conoscenza approfondita del D. Lgs 50/2016 e del D. Lgs 36/2023;Ottima conoscenza dell'inglese. Gradita conoscenza dello spagnolo;Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel;Precisione, rapidità nell'esecuzione dei compiti affidati, passione e voglia di approfondire le diverse tematiche giuridiche sottoposte;Capacità di lavorare in autonomia;Conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo dei principali portali/piattaforme e-procurement.
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