Tender Specialist Milano

Tender Specialist
Milano
Lombardia, Milano

Sintesi della posizione

La risorsa si occuperà di effettuare il monitoraggio dei bandi di interesse e gestire tutte le attività relative alle procedure di gara.

Predisporrà tutta la documentazione richiesta, sia nelle fasi antecedenti che successive all'aggiudicazione, in accordo con le procedure aziendali e con la normativa in materia di appalti pubblici.

Principali attività

- Effettuare il monitoraggio dei bandi di gara di potenziale interesse

- In caso di incertezza sul possesso dei requisiti tecnici richiesti in gara, inviare il bando alle Linee di Marketing di competenza e al proprio Responsabile

- Analizzare il capitolato di gara e inserirlo nello ZGP, segnalando eventuali particolarità alla Forza Vendite e al Marketing

- Effettuare l'inserimento delle gare a SAP e monitorare il flusso dello ZGP

- Predisporre le richieste di chiarimenti e quelle per i sopralluoghi

- Coordinarsi con il Marketing per la preparazione della documentazione técnica richiesta in gara

- Coordinarsi con le Vendite per la gestione/flusso autorizzativo del Conto Economico

- Predisporre la documentazione amministrativa, técnica ed economica prevista dalla documentazione di gara

- Verificare la compattezza della documentazione da fornire in sede di gara e, successivamente, provvedere all'invio telematico della documentazione sull'apposita piattaforma

- Inviare la campionatura nei tempi previsti dal Capitolato, ove richiesto

- Preparare deleghe/procure per l'apertura delle buste di gara

- Preparare ed inviare la documentazione relativa all'aggiudicazione e firma del contratto

- Gestire le aggiudicazioni delle gare per i soli prodotti e, ove previsto, per il relativo contratto

Competenze e Capacità richieste:

- Conoscenza della Normativa relativa alle gare pubbliche

- Conoscenza delle piattaforme telematiche e del sistema MePA

- Conoscenza delle procedure di partecipazione alle gare d'appalto

- Conoscenza della organizzazione aziendale

- Puntualità nel rispetto delle scadenze

- Decisionalità e gestione dell'incertezza

- Orientamento al risultato di breve/lungo periodo

- Capacità di pianificazione/organizzazione

- Flessibilità

- Capacità di negoziazione

- Problem solving

Livello minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

- Titolo di studi: Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche

- Esperienza: Almeno 2 anni in ambito Ufficio Gare, preferibilmente nel settore diagnostico e/o medicale

- Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese

- Conoscenze aggiuntive:

- SAP

- Office 365

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