Tender Specialist / Back Office Ufficio Gare
Per una nostra azienda cliente, realtà italiana specializzata nel settore edile e operante nella realizzazione di progetti di costruzione civili, industriali e infrastrutturali, siamo alla ricerca di una figura di Back Office Ufficio Gare da inserire all'interno del team.
La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Ufficio Gare e si occuperà di gestire la documentazione e i processi legati alla partecipazione a gare d'appalto.
Responsabilità principali:Gestione delle comunicazioni via e-mail con le aziende fornitrici, monitorando lo stato di invio, ricezione e risposta attraverso report su Excel. Esecuzione di solleciti telefonici per garantire il rispetto delle scadenze. Raccolta ed estrapolazione di dati su Excel. Compilazione della modulistica per gare e preventivi. Aggiornamento e gestione di portali per gare d'appalto, inclusa la gestione e il caricamento di documenti online. Preparazione e invio della documentazione relativa a gare e preventivi, rispettando le richieste specifiche. Supporto nella redazione e nell'invio di preventivi. Requisiti:Ottima conoscenza di Excel e delle sue principali funzionalità (filtri, tabelle, ecc.
). Capacità di gestire comunicazioni e-mail e telefoniche in modo professionale ed efficace. Esperienza nella gestione e organizzazione di dati e documenti. Precisione e attenzione ai dettagli. Buona gestione del tempo e rispetto delle scadenze. Conoscenza base della lingua inglese (preferibile). Pregressa esperienza nella gestione di gare d'appalto sarà considerata un plus. Competenze trasversali:Precisione e affidabilità nello svolgimento delle mansioni assegnate. Ottime capacità organizzative e di problem-solving. Attitudine a lavorare in team e a gestire in modo autonomo le proprie attività. Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico, con possibilità di crescita professionale all'interno di un team motivato. Se sei interessato o interessata a questa opportunità e possiedi le competenze richieste, inviaci il tuo CV!Contratto di lavoro: Tempo indeterminatoDisponibilità:Dal lunedì al venerdìIstruzione:Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)Esperienza:addetta/o ufficio gare: 1 anno (Preferenziale)#J-18808-Ljbffr
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