Tender Specialist Lazio

Tender Specialist
Roma
Lazio, Lazio

Company Description**:

EXPERIENCE International is a Head Hunting and Consulting company focused on the Healthcare Industry.

We work for the most important multinational companies of the Medical, Pharmaceutical and Diagnostic industries.

We focus our activities on search and selection, that is our core business but we offer other services like assessment and development test administration, benchmarking and market mapping and talent acquisition.

**Position**:

La risorsa, interfacciandosi quotidianamente con l'**Operations Project Manager**, coordinerà la preparazione dei documenti necessari alla partecipazione a gare, licitazioni pubbliche, trattative private, mantenendo i contatti con le corrispondenti strutture amministrative sanitarie; seguirà la composizione delle gare di appalto in termini di analisi della concorrenza, individuazione dei prezzi di offerta, specifiche tecniche.

Manterrà i rapporti con gli enti pubblici per ciò che concerne il controllo dei prezzi e la programmazione delle consegne.

**RESPONSABILITÀ**:

- Monitorare i bandi di gara per i nostri **mercati italiani**;

- Comprendere e implementare i diversi requisiti amministrativi regionali;

- Informare i rappresentanti di vendita di ogni nuova opportunità di gara e seguirli;

- Studiare i termini e le condizioni di ogni invito, lavorare con il commerciale per i prezzi e la strategia, valutare i potenziali rischi per l'azienda e sottoporli ad un parere interno se necessario

- Coordinare i compiti necessari e inviare le offerte entro le scadenze richieste e in conformità con le regole della procedura di gara/offerta/negoziato;

- Comunicare alle vendite i contratti vinti, persi e le scadenze per anticipare il loro rinnovo;

- Assicurare la creazione e il follow-up dei documenti contrattuali (emendamenti, accordi, contratti, gare d'appalto);

- Gestire la distribuzione di questi documenti, la loro classificazione e l'archiviazione;

- Elaborare i reclami, indagare/risolvere i problemi relativi all'amministrazione quotidiana delle offerte e dei contratti;

- Mantenere aggiornato il nostro database delle gare d'appalto in **Salesforce**;

- Coordinarsi con il team operativo EMEA.

All'interno del Dipartimento Commerciale, la risorsa verrà inserita nel team di **Customer Service **e si occuperà di seguire i clienti del mercato di riferimento

**Requirements**:

**Si richiede**: buona conoscenza della lingua inglese, cultura universitaria, una consolidata esperienza di circa 2/3 anni nell'elaborazione delle offerte inerenti la partecipazione ad appalti ospedalieri/pubblici (aspetto commerciale ed amministrativo) possibilmente a livello internazionale; è gradita la provenienza da aziende medicali o farmaceutiche.

**Other information**:

Si offre l'inserimento in un contesto organizzativo altamente stimolante e qualificante, contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo di sicuro interesse con concrete potenzialità di crescita.

Sede di lavoro : Roma 00144 EUR (RM)