Tétris - Delivery Operation Cooordinator Rome Lazio

Tétris - Delivery Operation Cooordinator Rome
Roma
Lazio, Lazio

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

JLL (Jones Lang LaSalle) è una società globale leader nel settore dei servizi immobiliari e della gestione degli investimenti. Fondata nel 1783 e con sede a Chicago, JLL opera in oltre 80 paesi con un team di più di 90. 000 professionisti.

JLL si distingue per la sua esperienza globale, l'innovazione tecnologica e l'impegno verso la sostenibilità nel settore immobiliare. L'azienda è riconosciuta per la sua capacità di offrire soluzioni integrate che creano valore per i clienti in un mercato immobiliare in continua evoluzione.

Tétris - Delivery Operation Cooordinator Rome - categoria protetta (L. 68/99)

RESPONSABILITÀ

- Assistere il team di gara nella preparazione e nel mantenimento della documentazione amministrativa aggiornata richiesta per le offerte.

- Coordinarsi con i team di costruzione, di progettazione e di gare per garantire la presentazione tempestiva dei documenti di gara, rispettando le scadenze specificate.

- Monitorare e gestire vari portali di gara, tra cui Ariba, Coupa e Avetta, assicurando che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

- Collaborare con i team di gara e di finance per preparare e inviare richieste CRB per l'approvazione EMEA sulla partecipazione alla gara.

- Supportare i team di costruzione e di progettazione nello sviluppo di presentazioni convincenti per le proposte di gara.

- Condurre processi di due diligence del cliente e creare nuovi contatti nei sistemi software interni.

- Archiviare e organizzare i contratti relativi al progetto nei sistemi software interni, tra cui Tetrisoft, ACC e Iris.

- Preparare la documentazione necessaria per la partecipazione alla gara, tra cui NDA, RFI e RFP. - Preparare la documentazione di sicurezza relativa alle attività del sito, assicurando la conformità alle normative pertinenti.

- Assistere nel processo di firma del contratto con il fornitore, inclusa la compilazione del modulo, la raccolta delle firme e la verifica degli allegati richiesti.

- Supportare la creazione e la chiusura dei progetti nel software di gestione interna, assicurando un inserimento dati accurato e tempestivo.

- Assistere nell'ottenimento dell'assicurazione Contractors All Risk (CAR) per nuovi progetti e gestire le estensioni in caso di periodi di costruzione prolungati.

Gestione dell'ufficio e attività amministrative/di segreteria

- Condurre processi di Due Diligence per clienti e fornitori e creare nuovi contatti nei sistemi software interni.

- Agire come intermediario tra cantieri, uffici di Milano e Roma, facilitando una comunicazione e un coordinamento efficaci.

- Gestire i programmi delle attività e organizzare le agende del team.

- Prenotare e organizzare viaggi di lavoro.

- Attivare account di posta elettronica per i nuovi dipendenti e fornire loro le informazioni iniziali di onboarding.

- Fornire supporto ai dipartimenti di finance e marketing secondo necessità, assistendo con varie attività amministrative.

PROFILO RICHIESTO

- Livello di inglese B2

- Multitasking, flessibilità nell'adattarsi alle diverse mansioni che rientrano nella posizione

- Capacità organizzative e di gestione del tempo

- Capacità comunicative

- Spirito di squadra

- Capacità di lavorare in autonomia/auto-motivazione

- Impegno e senso di responsabilità

**Location**: Roma

Si offre contratto a tempo indeterminato

LI-TETR

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL

- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102, 000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.