Tétris - Delivery Operation Cooordinator Rome - Categoria Protetta (L.68/99) Lazio

Tétris - Delivery Operation Cooordinator Rome - Categoria Protetta (L.68/99)
Roma
Lazio, Lazio

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients.

We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work.

Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

JLL (Jones Lang LaSalle) è una società globale leader nel settore dei servizi immobiliari e della gestione degli investimenti.

Fondata nel 1783 e con sede a Chicago, JLL opera in oltre 80 paesi con un team di più di 90. 000 professionisti.

JLL si distingue per la sua esperienza globale, l'innovazione tecnologica e l'impegno verso la sostenibilità nel settore immobiliare.

L'azienda è riconosciuta per la sua capacità di offrire soluzioni integrate che creano valore per i clienti in un mercato immobiliare in continua evoluzione.

Tétris - Delivery Operation Coordinator Rome - categoria protetta (L. 68/99) RESPONSABILITÀ Assistere il team di gara nella preparazione e nel mantenimento della documentazione amministrativa aggiornata richiesta per le offerte.

Coordinarsi con i team di costruzione, di progettazione e di gare per garantire la presentazione tempestiva dei documenti di gara, rispettando le scadenze specificate.

Monitorare e gestire vari portali di gara, tra cui Ariba, Coupa e Avetta, assicurando che tutte le informazioni siano aggiornate e accurate.

Collaborare con i team di gara e di finance per preparare e inviare richieste CRB per l'approvazione EMEA sulla partecipazione alla gara.

Supportare i team di costruzione e di progettazione nello sviluppo di presentazioni convincenti per le proposte di gara.

Condurre processi di due diligence del cliente e creare nuovi contatti nei sistemi software interni.

Archiviare e organizzare i contratti relativi al progetto nei sistemi software interni, tra cui Tetrisoft, ACC e Iris.

Preparare la documentazione necessaria per la partecipazione alla gara, tra cui NDA, RFI e RFP.

• Preparare la documentazione di sicurezza relativa alle attività del sito, assicurando la conformità alle normative pertinenti.

Assistere nel processo di firma del contratto con il fornitore, inclusa la compilazione del modulo, la raccolta delle firme e la verifica degli allegati richiesti.

Supportare la creazione e la chiusura dei progetti nel software di gestione interna, assicurando un inserimento dati accurato e tempestivo.

Assistere nell'ottenimento dell'assicurazione Contractors All Risk (CAR) per nuovi progetti e gestire le estensioni in caso di periodi di costruzione prolungati.

Gestione dell'ufficio e attività amministrative/di segreteria Condurre processi di Due Diligence per clienti e fornitori e creare nuovi contatti nei sistemi software interni.

Agire come intermediario tra cantieri, uffici di Milano e Roma, facilitando una comunicazione e un coordinamento efficaci.

Gestire i programmi delle attività e organizzare le agende del team.

Prenotare e organizzare viaggi di lavoro.

Attivare account di posta elettronica per i nuovi dipendenti e fornire loro le informazioni iniziali di onboarding.

Fornire supporto ai dipartimenti di finance e marketing secondo necessità, assistendo con varie attività amministrative.

PROFILO RICHIESTO Livello di inglese B2 Multitasking, flessibilità nell'adattarsi alle diverse mansioni che rientrano nella posizione Capacità organizzative e di gestione del tempo Capacità comunicative Spirito di squadra Capacità di lavorare in autonomia/auto-motivazione Impegno e senso di responsabilità Location: Roma Si offre contratto a tempo indeterminato #LI-TETR Se questa descrizione del lavoro risuona con te, ti incoraggiamo a candidarti anche se non soddisfi tutti i requisiti sottostanti.

Siamo interessati a conoscerti e a ciò che puoi offrire!

Benefici personalizzati che supportano il benessere e la crescita personale: JLL riconosce l'impatto che il luogo di lavoro può avere sul tuo benessere, quindi offriamo una cultura di supporto e un pacchetto di benefici completo che prioritizza la salute mentale, fisica ed emotiva.

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