Tétris - Document Controller - Categoria Protetta (L.68/99) Milano

Tétris - Document Controller - Categoria Protetta (L.68/99)
Milano
Lombardia, Milano

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Siamo alla ricerca di un architetto/a che si unisca al team di Tétris.

**Informazioni su Tétris**:

Vuoi far parte della nostra missione di progettare e dare vita a spazi stimolanti e sostenibili per aziende e persone?

Descrizione attività

Gestire e organizzare in modo efficiente la documentazione del progetto, compresi i disegni, i piani, i rapporti, le specifiche tecniche e altri documenti correlati al fine di garantire che siano disponibili e accessibili per il team del progetto.

Creare, mantenere e aggiornare l'archivio dei documenti di progetto, utilizzando sistemi di gestione documentale e software specifici, al fine di garantire l'integrità e la tracciabilità dei documenti.

Collaborare con il team del progetto per assicurare la conformità dei documenti alle specifiche e alle norme previste dal cliente e dalle autorità competenti.

Definire e implementare procedure e criteri per il controllo dei documenti, compresi processi di revisione e approvazione, nella gestione del ciclo di vita dei documenti.

Coordinare e comunicare con i fornitori, i subappaltatori e altri partner per garantire la tempestiva acquisizione e la corretta gestione dei documenti.

Monitorare il flusso di documenti per identificare e risolvere eventuali disallineamenti o incongruenze che potrebbero influire sul progresso del progetto.

Effettuare controlli periodici dei documenti per garantire l'accuratezza, la completezza e l'aggiornamento delle informazioni.

Fornire supporto al team del progetto durante le revisioni, gli audit o le ispezioni esterne, garantendo la disponibilità dei documenti richiesti e rispondendo alle eventuali richieste di informazioni.

Formare e guidare il personale del progetto sulla corretta gestione e organizzazione dei documenti, fornendo consulenza e orientamento necessari.

**Competenze**:

Laurea in Architettura, Ingegneria Civile o campo correlato.

Esperienza nel settore dell'impresa General Contractor, preferibilmente come Document Controller.

Conoscenza approfondita dei processi di gestione documentale e dei software specifici utilizzati nel settore dell'edilizia.

Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire simultaneamente diversi progetti e compiti.

Buone capacità di comunicazione e capacità di lavorare in team.

Conoscenza di norme e standard di settore relativi alla gestione dei documenti.

Conoscenza avanzata dei software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione documentale.

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per comunicare con i clienti e il personale internazionale.

Utilizzo ACC per la gestione di processi BIM non determinante ma preferibile.

Cosa puoi aspettarti da noi?

Siamo audaci.

Entusiasti.

Disponibili.

Collaborativi.

Appassionati.

Innovativi.

Intelligenti, e sì, anche Diversi

Le persone sono la nostra risorsa più importante, e noi sosteniamo le diverse prospettive e i talenti unici che aiutano la nostra creatività professionale a crescere.

Dalla collaborazione interculturale agli scambi tra paesi, i nostri programmi di formazione interna sviluppano i percorsi di carriera e costruiscono la leadership ad ogni livello.

Garantiamo uguaglianza e rispetto nelle condizioni di lavoro quotidiane, e una cultura aziendale resiliente che sostiene le nostre persone a coltivare le competenze per le sfide del domani.

Siamo un'azienda che fa parte del Gruppo JLL dal 2007 ed essere parte di questa organizzazione globale significa che ci sono ancora più opportunità disponibili.

LI-TETR

Personalized benefits that support personal well-being and growth:

JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL

- We're JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate.

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As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility.

That's why we're committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world.

We're using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we're honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we're headed in the future.

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