Tirocinio - Compliance Assistant GENOVA

Tirocinio - Compliance Assistant
Genova
Liguria, GENOVA

Breve introduzione

Kiwa Italia è alla ricerca di un/a tirocinante da inserire a supporto della divisione Compliance e Affari Lefali con la mansione di Compliance Assistant Obiettivi della funzione - Garantire una corretta gestione dei documenti di sistema per come previsto dalle regole di riferimento.

- Supportare il Direttore e i Responsabili, nella gestione delle attività del settore.

**Descrizione del ruolo** Attività principali e responsabilità della funzione

- Gestisce la distribuzione e archiviazione della documentazione interna secondo quanto previsto dalle procedure del sistema di gestione interno;

- Cura la gestione delle traduzioni in inglese dei documenti del sistema di gestione interno, interfacciandosi con i traduttori esterni per come necessario;

- Si interfaccia con i Sistemi Informativi per l'aggiornamento dei documenti e dati presenti nel Sistema di gestione Commesse e del sito internet;

- Supporta il Direttore e i Responsabili del settore nelle attività di raccolta e trasferimento dati e informazioni all'esterno, data-entry su siti degli organismi di accreditamento e controllo, aggiornamento periodico di dati e registrazioni per riesame della direzione etc.

- Mantiene aggiornati i documenti di origine esterna di pertinenza del settore, secondo quanto previsto dalle procedure interne;

- Coordina le attività necessarie per la pianificazione ed effettuazione degli audit in accompagnamento e sede richiesti dagli organismi di accreditamento e controllo;

- Su input dei responsabili, trasmette gli ordini interni all'amministrazione, relativi ai costi da sostenere per il mantenimento degli accreditamenti e notifiche;

- Cura l'archiviazione dei certificati di accreditamento e l'invio dei certificati superati agli Organismi di Accreditamento e controllo;

- Supporta i responsabili del settore nella organizzazione e gestione di riunioni interne o esterne per come necessario;

- Fornisce supporto nelle attività di organizzazione e rendicontazione relative alla gestione delle Parti Interessate.

**Cosa ci aspettiamo da voi** Requisiti di competenza

**Istruzione

- Diploma di scuola superiore.

**Competenze

- Conoscenza generale della normativa quadro riferita alle attività di testing, certificazione e ispezione e relative regole per l'accreditamento, da acquisire attraverso esperienza di lavoro o mediante effettuazione di formazione specifica;

- Conoscenza del sistema di gestione aziendale da acquisire mediante formazione specifica;

- Conoscenza dei principali applicativi informatici: pacchetto Office e gestionali interni.

- Conoscenza della lingua inglese.

**Abilità e caratteristiche personali

- Capacità di relazione e comunicazione;

- Precisione;

- Metodicità;

- Diligenza nella gestione delle attività;

- Capacità di pianificazione del lavoro e rispetto delle scadenze.

**Cosa offriamo noi in cambio

Si offre tirocinio di 6 m con rimborso spese mensile