Tit: Executive Assistant And Administration Staff Executive Assistant And Administration Staff Milano

Tit: Executive Assistant And Administration Staff Executive Assistant And Administration Staff
Milano
Lombardia, Milano

Milan, Italy NETtoWORK ricerca Executive Assistant and Administration staff per azienda della provincia di Milano. Posizione: Assistente di Direzione e Amministrazione Cerchiamo un'assistente di direzione altamente motivata e organizzata che possa supportare il nostro team esecutivo nelle operazioni quotidiane e gestire attività amministrative. La persona ideale è proattiva, possiede eccellenti capacità comunicative e relazionali, e ha una solida esperienza nella gestione amministrativa. La risorsa si occuperà di: Gestire le agende e pianificare e organizzare riunioni, appuntamenti e viaggi. Preparare e coordinare documenti e presentazioni per riunioni e conferenze. Assistere nella stesura e revisione di corrispondenza, rapporti e altri documenti. Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali. Gestire le attività di contabilità di base, inclusi la registrazione delle fatture, la preparazione di report finanziari e il monitoraggio delle spese. Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche amministrative quotidiane. Collaborare con il dipartimento delle risorse umane per la gestione dei documenti del personale e altre pratiche HR. Agire come punto di contatto tra la direzione e i dipendenti, i clienti e altri stakeholder. Gestire le comunicazioni interne ed esterne, assicurando la tempestiva risposta a email, telefonate e richieste. Facilitare la comunicazione e il coordinamento tra i vari dipartimenti dell'azienda. Supportare la direzione nell'implementazione di progetti speciali e iniziative strategiche. Contribuire all'ottimizzazione dei processi aziendali e alla gestione del cambiamento. Requisiti minimi: Laurea triennale o magistrale in economia, amministrazione aziendale. Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo simile. Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo. Competenze avanzate nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione aziendale. Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali. Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia. Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Contratto di lavoro a tempo pieno (si valutano anche part-time). Ambiente di lavoro giovane, dinamico e stimolante. Opportunità di crescita professionale. Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza e alle competenze. Se sei anche tu una persona dinamica, precisa e orientata al risultato, invia il tuo CV all'indirizzo email entro il 12 Luglio 2024. Ti assicuriamo che il successo della nostra azienda andrà di pari passo al tuo successo personale J-18808-Ljbffr