Tit: Impiegata Amministrativa Impiegata Amministrativa Milano

Tit: Impiegata Amministrativa Impiegata Amministrativa
Milano
Lombardia, Milano

tit: IMPIEGATA AMMINISTRATIVA, Milan Milan, Italy

NETtoWORK ricerca IMPIEGATA AMMINISTRATIVA per azienda della provincia di Milano.

Ricerchiamo una risorsa con ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese da inserire come "Impiegata amministrativa" La risorsa si occuperà di: Welcome amministrativo a modelli/e Codifica anagrafica Cliente / Fornitore Elaborare gli ordini di acquisto e inviarli ai fornitori.

Al momento del ricevimento, è sua responsabilità controllare la correttezza di quanto ricevuto e la corrispondenza con la bolla di accompagnamento Emettere e controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti emessi (fatturazione attiva) Controllare le fatture e portare a termine la contabilità registrando i documenti ricevuti (fatturazione passiva) Procedere al pagamento verso i fornitori, assicurandosi di rispettare le modalità e le scadenze pattuite in precedenza Annotare ogni genere di transazione, sia in entrata che in uscita di cassa Calcolare l'IVA da liquidare mensilmente o trimestralmente, a seconda del volume d'affari dell'azienda.

Si occupa, inoltre, degli acconti e delle comunicazioni periodiche Archiviare tutta la documentazione secondo le normative in uso Mantenere i libri contabili obbligatori, seguendo le disposizioni contabili dei regolamenti vigenti e procedere alle necessarie registrazioni Eseguire i calcoli e i versamenti dei contributi previdenziali e assicurativi per i dipendenti Eseguire conteggio delle ritenute d'acconto Controllare gli ordini ricevuti dai clienti e mantenere aggiornato in modo costante il database Occuparsi della compilazione dei documenti di trasporto delle merci vendute Verificare i pagamenti, provvedendo agli eventuali solleciti che si rendono necessari.

Si occupa anche di eventuali reclami e contenziosi, prima di passare la pratica all'ufficio legale Si richiede: Ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese Ottima padronanza del Pacchetto Office Titolo di studio: Diploma Ragioneria / Finanza e Marketing Saranno valutati positivamente profili con esperienze in: Compilazione documenti, chiamate, appuntamenti Supporto gestione appartamenti (ricerca fornitori, utenze, spese condominiali etc) Riconciliazione carte di credito Riconciliazione banche Pagamento e registrazione dei pagamenti a fornitori Registrazione pagamenti su statement dei modelli e redazione ricevute Preparazione documentazione mensile per il commercialista (stampa estratti conto, ricevute pagamenti, fatture extracee) Gestione veloce e puntuale del traffico mail Disbrigo di pratiche amministrative Controllo costi in relazione a contratti stipulati (utenze/addebiti) Approvvigionamento fornitura ufficio Completano il profilo: capacità di analisi, affidabilità, professionalità, gestione del tempo, delle scadenze e dello stress, organizzazione e flessibilità nelle richieste dell'amministratore

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