Transition Manager Cinisello Balsamo

Transition Manager
Cinisello Balsamo
Lombardia, Cinisello Balsamo

Sodexo Italia, Multinazionale leader nei servizi di risorazione collettiva e facility management ricerca

**TRANSITION MANAGER

Il transition manager

- Guida il processo di transizione fra la stipula del contratto con il cliente ed il go live ufficiale

- Implementa durante il periodo di transition insieme alla struttura operativa e coordinando quelle di supporto tutti gli aspetti operativi, contrattuali, normativi, di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro di policy e di procedure.

- Garantisce che alla data del go live il contratto sia pronto a partire in tutti i suoi aspetti operativi e gestionali, nel rispetto delle indicazioni contrattuali e delle normative di legge coinvolte.

- Garantisce il completamento degli allegati tecnici contrattuali durante il periodo di transition e stabilization

**AREE di RESPONSABILITA'

- Prende in carico l'avvio della commessa o della nuova "solution" di un contratto esistente

- Si accerta tramite sopralluogo delle condizioni reali delle strutture dei macchinari e degli impianti

- Evidenzia eventuali disallineamenti fra quanto previsto contrattualmente o dai documenti di gare e quanto possibile operativamente indicando come colmare il gap per garantire il rispetto del contratto e degli standard level agreement

- Definisce le service description operative contrattuali

- Trasmette alle operation e alla gestione tutte le specifiche contrattuali e le previsioni di costi

- Sovrintende le riunioni periodiche interne (settimanali) sull'andamento del progetto di Transition e quelle con il cliente, rapportandosi con il suo omologo.

- In caso di contratti Global, sovrintende le riunioni periodiche con i colleghi dell'area internazionale / capo progetto internazionale Sodexo.

- Redige i documenti di analisi del processo di Transition (SIP, Data Capture Template - raccolta informativa dei servizi oggetto del contratto, etc. )

da parte delle varie funzioni interessate.

- E responsabile dell'analisi e della gestione del processo di Stabilization, per verificare l'efficacia delle soluzioni di servizio e se necessario affinarle al fine di migliorare la performance operativa.

- Sporadicamente provvedere a fare il costing dei progetti FM

- sporadicamente scrive le offerte FM

- si occupa della mobilisation operativa dei prodotti digital

- è il punto di contatto per le operations per la risoluzione dei problemi di funzionamento del convenience (lockers)

- È project manager per la realizzazione della componente operativa dei nuovi concept FM

- Smobilizzare i contratti più complessi

- Collabora con le funzioni aziendali

- Vendite per avere tutte le specifiche contrattuali e di previsioni di costi per la gestione del contratto

- Operation a cui fornisce tutte le istruzioni operative per garantire la redditività del contratto

- FM Platform per garantire il contributo tecnico hard e soft nell'implementazione di tutte le azioni volte a garantire l'operatività e l'efficienza

- Qualità per garantire l'implementazione ed il rispetto delle procedure operative sia lato Sodexo che lato cliente

- Sicurezza per garantire che la normative vigente sia applicate a livello operativo

- Ufficio Acquisti per l'Emissione di nuovi contratti di fornitura servizi o prodotti / subappalti

- Ufficio del personale per la gestione delle attività ad esso legate (es cessione di ramo di azienda / assunzione di nuovo personale).

**REQUISITI

- Conoscenza approfondita della gestione di siti e di facility management

- Competenze excel power point word

- Eccellenti capacità di ascolto e comprensione

- Buone capacità organizzative, orientato al follow-up

- Orientato al servizio

- Orientate al risultato

- Proattivo e flessibile

- Eccellente gestione degli stakeholder,

- abile nel coordinare il lavoro

Contratto di lavoro: Tempo indeterminato

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Bonus annuale