Transport & Customs Specialist
What will you do?
Export:
Gestione richieste a spot per quotazione trasporti in uscita (UE, EXTRA UE e NAVALE). Richiesta quotazione a più fornitori/trasportatori e valutazione in base al prezzo offerto e servizio adeguato alla richiesta. Quindi assegnazione dell'incarico tramite mail con invio di moduli di istruzioni ufficiali e documentazione necessaria nel caso sia un'esportazione EXTRA UE per la definizione delle operazioni doganali.
Gestione richieste express tramite portale. Allegare documentazione per formalità doganali (fattura e dichiarazioni varie). Gestione e autorizzazione utilizzo codice da soggetti esterni. Verifica del carico nei limiti previsti della policy Schneider prima dell'autorizzazione.
Emissione fatture pro forma per uscita merci non in vendita, esempio: spedizione attrezzatura per interventi navali, integrazione materiale, merce in garanzia, merce di vs. proprietà ecc.
Richiesta e gestione di certificati di origine presso la Camera di Commercio per spedizioni in paesi per i quali è richiesto. Quindi produzione e predisposizione di tutta la documentazione e successivo invio al cliente.
Gestione di portali e agenzie di trasferimento, per i documenti internazionali.
Archivio virtuale su sap e cartaceo di tutta la documentazione.
Gestione file interno di elenco esportazioni (vendita e pro-forma).
Consultazione e assegnazione HS CODE dei prodotti tramite sito AIDA, dove inesistenti.
Interazione con depositi esterni.
Import:
Gestione richieste a spot per quotazione trasporti in import (UE, EXTRA UE e NAVALE). Richiesta quotazione a più fornitori/trasportatori e valutazione in base al prezzo offerto e servizio adeguato alla richiesta. Quindi assegnazione dell'incarico tramite mail con invio di moduli di istruzioni ufficiali e documentazione necessaria nel caso sia un'importazione EXTRA UE per la definizione delle operazioni doganali.
Gestione flussi di importazione. Ricezione e controllo della documentazione (bolla doganale, fattura, EUR1, ATR ecc. ), invio richiesta di pagamento oneri doganali e anticipo iva per import EXTRA UE.
Gestione di portali per invio documentazione.
Gestione di portali e agenzie di trasferimento, per i documenti internazionali.
Gestione file interno per elenco importazioni.
Consultazione e assegnazione HS CODE dei prodotti tramite sito AIDA, dove inesistenti.
Interazione con depositi esterni.
ATTIVITA' SETTIMANALI / MENSILI
Condivisione settimanale di costi di trasporto per import / export per le attività.
Produzione dell'elenco CUT-OFF.
Scarico mensile degli elenchi della dichiarazione IVA e successivo raccoglimento dei documenti fiscali: MRN e notifiche di esportazione tramite il portale dell'Agenzia delle dogane. Verifica e ottenimento prove di consegna - POD per spedizioni intra UE.
Gestione archivio fiscale cartaceo (annuale).
What's in it for me?
Contratto a tempo indeterminato;
Flessibilità sul lavoro;
Lavoro entusiasmante in un'azienda internazionale, con opportunità di guidare e contribuire a diversi progetti di collaborazione con team cross-regionali;
Formazione speciale su misura per le tue esigenze e obiettivi di carriera;
Opportunità di crescita sulla base di percorsi di sviluppo chiari;
Un ambiente in cui i dipendenti hanno pari opportunità per raggiungere il loro massimo potenziale, a seconda delle prestazioni e aspirazioni personali;
Programma Global Family Leave;
Ticket restaurant o pasto in mensa;
Piani di azionariato;
Programmi di welfare che possono essere estesi alla tua famiglia;
Assicurazione sanitaria e assicurazione infortuni professionale/extraprofessionale.
Let us learn about you! Apply today.
About Our Company:
Looking to make an IMPACT with your career? When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values – Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork – starts with us.
IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.
We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.
Become an IMPACT Maker with Schneider Electric – apply today!
€36 billion global revenue
+13% organic growth
150 000+ employees in 100+ countries
#1 on the Global 100 World's most sustainable corporations
You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.
Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and 'inclusion' is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do. This extends to our Candidates and is embedded in our Hiring Practices.
At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders.
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