Travel & Office Assistant Bardi

Travel & Office Assistant
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

La risorsa a riporto diretto dell'HR Manager, è responsabile delle seguenti attività:

- Organizzare/Gestire/Modificare le richieste di trasferta che arrivano dai dipendenti interni all'azienda;

- Verificare il corretto allineamento delle richieste ricevute alla Travel Policy presente in azienda, segnalando eventuali anomalia ad HR;

- Gestire il budget per le trasferte, in accordo alla Travel Policy Interna;

- Ottenere Visti o documenti di viaggio, funzionali alle trasferte, coordinandosi con consolati ed ambasciate;

- coordinarsi con il Dipartimento interno di QHSE per la registrazione della trasferta nel portale della Farnesina: Viaggiare Sicuri

- Coordinarsi con l'agenzia viaggi esterna, per trasferte complesse, fornendo tutte le necessarie informazioni;

- Supportare l'ufficio HR per attività di segreteria.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Stipendio: €1. 200, 00 - €1. 500, 00 al mese

Considerazioni sul COVID-19:

L'azienda ha adottato un protocollo Anti-Covid, per la prevenzione da contagio Covid e per la sicurezza dell'ambiente di lavoro.

Tale protocollo viene costantemente revisionato in accordo fra tutte le parti sociali che lo hanno sottoscritto.

Istruzione:

- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

- inglese (Obbligatorio)