Travel Agent Bardi

Travel Agent
Bardi
Emilia Romagna, Bardi

Primo Profilo: Travel Agent

Descrizione della mansione:

La risorsa si occuperà dell'organizzazione delle trasferte di lavoro per i collaboratori dell'azienda.

L'organizzazione consiste nell'interfacciarsi con gli altri colleghi per comprendere le esigenze di viaggio e nel coordinarsi con l'agenzia viaggi per la prenotazione di hotel, voli, treni.

I documenti vanno poi inviati ai collaboratori per consentire la corretta esecuzione della trasferta.

Il coordinamento con l'agenzia, a parte l'emissione dei voucher, consiste anche nel controllo e gestione delle fatture.

Infine, come parte delle attività di gestione travel, la risorsa si occuperà di mantenere aggiornato il database di raccolta dati personali, scadenza passaporti e visti e di interfacciarsi con gli organi preposti (questura, ambasciata, consolato) per programmare appuntamenti per aggiornare i suddetti documenti quando in scadenza.

Skills necessarie

Padronanza buona lingua inglese scritta e parlata

Capacità di lavorare in team

Capacità gestionali discrete di organizzazione informazioni

Capacità di utilizzo principali software office (word, excel, outlook, MS Teams etc)

Minime conoscenze geografiche e regole generali di viaggio

Skills complementari

Esperienza nell'organizzazione viaggi, precedente esperienza di lavoro in agenzia viaggi

Esperienza nella gestione richieste visti

Disponibilità a lavorare off time in caso di urgenze (voli cancellati, voli urgenti da prenotare)

Raggio di distanza dal luogo di lavoro max 20-25 chilometri

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Stipendio: €1. 400, 00 - €1. 500, 00 al mese

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

- Orario flessibile

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Un'unica sede