Travel And Events Specialist San Daniele del Friuli

Travel And Events Specialist
San Daniele del Friuli
Friuli Venezia Giulia, San Daniele del Friuli

Stiamo cercando un Travel and Events Specialist entusiasta, competente e orientato/a ai risultati per il nostro Dipartimento Marketing e Comunicazione, per supportare tutte le attività di formazione e addestramento del Marketing organizzando un'adeguata e precisa organizzazione logística per i clienti e lo staff di Lima.

**Principali compiti e responsabilità

- Coordinamento con le filiali e le unità aziendali di marketing globale per organizzare le visite dei clienti alla sede centrale di Lima e i corsi di formazione sui prodotti.

- Organizzazione logística completa di eventi scientifici.

Attività di formazione medica e congressi internazionali (ricerca della sede, hotel, viaggio, registrazione, visto, cena), con supporto in loco, se necessario.

- Supporto nella preparazione e raccolta di tutto il materiale pre-evento e feedback post-evento.

Rapporti e statistiche.

- Gestione delle piattaforme digitali aggiornando i dati sul sito web aziendale (sezioni Medical Education), LimApp e la piattaforma di registrazione degli eventi.

- Supporto al reparto contabilità per il controllo dei costi "post evento" e la suddivisione dei costi tra i partecipanti.

**Formazione ed esperienze precedenti

- Diploma di scuola superiore in lingue.

In alternativa, Relazioni Pubbliche o settore pertinente.

- Esperienza pregressa in un'agenzia di marketing/comunicazione/viaggi o in una posizione che comporti un contatto diretto con persone esterne.

- Una comprovata esperienza come Travel & Events Planner è un plus.

**Competenze tecniche e trasversali

- Efficace comunicazione, sia scritta che orale

- Inglese avanzato, sia scritto che orale

- Elevata capacità organizzativa, capacità di lavorare sotto pressione, con scadenze rigide

- Problem solving

- Conoscenza dei pacchetti di Office automation

Si offre un contratto a tempo determinato (12 mesi).